Yandaki oranların anlamı için bkn. 3.2.bölümüne
|
3.2.Görev Süresine Ait Gündelik ve Konaklama masrafı veri giriş alanı:
Bu alanda harcırah verilmesindeki olaya göre “Gündelik/Konaklama Satırı Ekle” butonu kullanılarak istenilen sayıda satır oluşturularak geçici görevin yerine getirildiği görev süresine ait gündelikler ve konaklama masrafları girilebilir. Satırlarda bulunan “Seçiniz” hücrelerinin üzeri mause ile tıklandığında aşağıda görünen gündelik oranları ve konaklama seçeneği gelecektir.
Uyarı: Fazla ve yersiz oluşturulan satırlar “satır sil” butonu ile silinmelidir. Fazla ve yersiz oluşturulan satırlardan veri girişi yapılmayan satırlar silinmezse sistem bildirim oluşturmaz ve hata verir.
Yukarıda resimde yer alan oranların anlamı:
O: Sıfır yevmiye anlamına gelir, bu oran seçildiğinde gündelik sıfırla çarpılır
1 :Tam yevmiye anlamına gelir bu oran seçildiğinde gündelik bir ile çarpılır
½:Yarım yevmiye anlamına gelir, bu oran seçildiğinde gündeliğin yarısı alınır
1/3:Bu oran seçilirse gündeliğin üçte biri alınır
2/3:Bu oran seçildiğinde gündeliğin üçte ikisi alınır
Konaklama: Bu seçenek seçildiğinde günlük konaklama masrafı girişi yapılacaktır.
3.3.Diğer Masraf Veri giriş alanı:
Bu alanda harcırah verilmesindeki olaya göre kanunda bahsedilen diğer masraflar girilebilir.
Örnek Uygulama: Memur B.., K.. Defterdarlığına bağlı muhasebe birimlerinde görevli personele eğitim vermek üzere 01/06/2011-03/06/2011 tarihleri arasında(3 gün) geçici görevli olarak görevlendirilmiştir. Eğitici olarak görevlendirilen personel yolluk ödemesine ait olarak aşağıdaki işlemleri e-yolluk sisteminden yapacaktır
-31.5.2011 tarihinde ikamet adresinden taksi ile ayrılarak otobüs terminaline gelmiştir. Taksi ücreti 20 TL
-aynı gün otobüsle K.. iline hareket etmiştir. Otobüs ücreti 35 TL
-aynı gün K.. ili Terminaline varmıştır. Buradan da taksiye binerek konaklama yerine hareket etmiştir. Taksi ücreti 15 TL
-01/06/2011-03/06/2011 tarihlerinde say2000i eğitimini tamamlamıştır.
-Konaklama bedeli günlük 50 TL olup, konaklama süresi 3 gündür.
-03/06/2011 tarihinde eğitim tamamlanmış olup, görev yerinden terminale taksi ile gelmiştir, taksi ücreti 15 tl. Ankara ya otobüsle hareket etmiştir, otobüs ücreti 35 TL. Ankara terminalden taksi ile ikametine gitmiştir, taksi ücreti 20TL.
Yukarıda sıralanan harcırah işlemleri e-yolluk sisteminden aşağıdaki şekilde girilecektir.
İşlem Süreci:1-Gerekli yolluk bilgileri girildikten sonra Kaydet butonuna basılır. 2-Yolluk Bildirim Yazdır Butonu ile yazıcıdan bildirim alınır, belge kontrolü yapılır, veri girişlerinde hata bulunmuyorsa, belge birim amirine imzalatılır.3-İmza işleminden sonra mutemede gönder butonu ile elektronik ortamda kuruma gönderilir ve ayrıca ıslak imzalı belge kurum mutemedine teslim edilir.
|
Önemli Hatırlatma; Gidiş ve Dönüş yol masraflarına ait gündeliklerin yolluk bildirim raporuna yansıması için “Görev Mahalline Hareket” sütununa ait bilgiler mutlaka girilmelidir, yol masrafına ait nakil araç ücreti beyan edilmeyecekse veya ücretsiz resmi araçla gidilecekse tutar alanına sıfır girilmesi gerekiyor. (Alttaki örnek veri girişine bakınız.)