
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ
UYGULAMA REHBERİ
5018 SAYILI KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNUNUN TAŞINIR
İŞLEMLERİNE İLİŞKİN HÜKÜMLERİ
5018 sayılı Kanunun 42 inci maddenin 3 üncü fıkrasının (g) bendinde;
Mal yönetim hesabı icmal
cetvelleri, kesin hesap kanun tasarısı ekinde yer alacak belgeler olarak sayılmıştır.
5018 sayılı Kanunun 42 inci maddesinde;
Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerince, taşınır ve
taşınmaz edinilmesi, yönetilmesi, trampası, elden çıkarılması, ecrimisilin tahsil ve takibinde izlenecek
yöntem, Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki yerlerin yönetimi ve korunması, işgalli malların tahliyesi
gibi hususlar ilgili kanunlarında düzenlenir. Bu malların kaydı ile taşınırların muhafazası, kullanımı,
mal yönetim hesabının verilmesi ve mal yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların
belirlenmesine ilişkin usûl ve esaslar, Maliye Bakanlığınca hazırlanacak ve Bakanlar Kurulu tarafından
çıkarılacak yönetmeliklerle belirlenir.
Türk Silahlı Kuvvetleri (Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı dahil) ile Millî
İstihbarat Teşkilatı ve Emniyet Genel Müdürlüğünün savunma ve güvenlik amaçlı taşınırlarının kayda
alınması ile bunların yönetim ve iç denetimine ilişkin usûl ve esaslar Millî Savunma, İçişleri ve Maliye
bakanlıklarınca birlikte hazırlanarak Bakanlar Kurulunca yürürlüğe konulacak yönetmelikle belirlenir.
5018 sayılı Kanunun 45 inci maddenin 3 üncü fıkrasında;
Kamu idareleri, ihtiyaç fazlası taşınırları ile
görmekle yükümlü olduğu kamu hizmetlerinde kullanılacağına ve amacına uygun kullanılmaması halinde
geri alınacağına dair tapu kütüğüne şerh konulması kaydıyla taşınmazlarını diğer kamu idarelerine
bedelsiz olarak devredebilir. Devredilmeyecek taşınır ve taşınmazlar ile devir ve kayıt işlemlerine ilişkin
usul ve esaslar Maliye Bakanlığınca belirlenir.
5018 sayılı Kanunun 46 ıncı maddenin 1 inci fıkrasında;
Genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin
her türlü taşınır ve taşınmazlarının satışına Maliye Bakanlığı yetkilidir. Satış bedelleri genel bütçeye
gelir kaydedilir. Diğer kamu idarelerine ait taşınır ve taşınmazların elden çıkarılması özel kanunlarında
belirtilen yetkili organlarının kararıyla mümkündür.
5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddenin 1 inci fıkrasının (h) bendinde;
İdarenin mülkiyetinde veya
kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek idarelerin
mali hizmetler biriminin görevleri arasında sayılmıştır.
06/01/2006 TARİHLİ VE 2006/9972 SAYILI BAKANLAR KURULU KARARI İLE KABUL
EDİLEN STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE
ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİKTE TAŞINIR İŞLEMLERİNE İLİŞKİN YER VERİLEN
HÜKÜMLER
5 inci maddesinin 1 inci fıkrasının (n) bendinde;
İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan
taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek strateji geliştirme birimlerinin görevleri
arasında sayılmıştır.
9 uncu maddesinin 1 inci fıkrasının (b) bendinin 3 üncü alt bendinde;
Mal yönetim dönemine ilişkin
icmal cetvellerini hazırlamak, görevi, strateji geliştirme birimlerinde, “mali hizmetlere ilişkin
fonksiyonların” yerine getirildiği birimlerin, “muhasebe, kesin hesap ve raporlama” alt birimince yerine
getirilmesi gereken bir görev olduğu belirtilmiştir.
5565 SAYILI 2007 YILI MERKEZİ YÖNETİM BÜTÇE KANUNUNUN 30 UNCU MADDESİNİN
1 İNCİ FIKRASININ (ç) BENDİNDE
5018 sayılı Kanunun 42 nci maddesinin üçüncü fıkrasının (g) bendi, yani, “Mal yönetim hesabı icmal
cetvellerinin kesin hesap kanun tasarısına bağlanmasına” ilişkin, hükmünün 2007 yılında
uygulanmayacağı hüküm altına alınmıştır.
3
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ
Karar Tarihi :
Bakanlar Kurulunun 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Kararı.
Yayım Tarihi :
18/01/2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazete.
Ek ve Değişiklikler:
Bakanlar Kurulunun 04/05/2010 tarihli ve 2010/504 sayılı Kararı
19/06/2010 tarihli ve 27616 sayılı Resmi Gazete.
Bakanlar Kurulunun 14/02/2012 tarihli ve 2012/2842 sayılı Kararı
22/03/2012 tarihli ve 28241 sayılı Resmi Gazete.
Taşınır Mal Yönetmeliğinin Kanuni Dayanağı :
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi.
Taşınır Mal Yönetmeliğinin Yürürlüğe Girmesi ile Yürürlükten Kaldırılan düzenleme:
01/06/1939 tarihli Ayniyat Talimatnamesi yürürlülükten kaldırılmıştır.
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİNİN ÇIKARILIŞ AMACI :
1-
Kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı,
muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi,
2-
Merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların
belirlenmesi,
3-
Kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devri ile tahsisine ilişkin esas ve usullerin
belirlenmesi,
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİNİN KAPSADIĞI KAMU İDARELERİ:
Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerini kapsamaktadır.
Bu çerçevede;
1- Merkezi Yönetim Kapsamındaki Kamu İdareleri,
a- Genel Bütçe Kapsamındaki İdareler,
Başkanlığımız 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanununda; genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri başlığı altında, uluslararası sınıflandırmalara
göre belirlenmiş olan merkezi yönetim kapsamında ve söz konusu kanuna ekli (I) sayılı cetvelin 28 inci
sırasında yer alan bir kamu idaresidir.
4
Bu itibarla,
Başkanlığımızın merkez birimleri, eğitim merkezi müdürlükleri, il ve ilçe
müftülükleri ile yurtdışı teşkilatındaki müşavirlik ve ataşeliklerimiz “Taşınır Mal Yönetmeliği”
hükümlerine tabi olduğundan bütün taşınırlarla ilgili işlemlerini bu hükümlere göre
yapacaklardır.
b- Özel Bütçeli İdareler,
c- Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar,
2- Mahalli İdareler,
3-Sosyal Güvenlik Kurumları, kapsamdaki idarelerdir.
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİNE TABİ OLMAYAN TAŞINIR MALLAR:
1-
Türk Silahlı Kuvvetleri (Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı dâhil),
Milli İstihbarat Teşkilatı ve Emniyet Genel Müdürlüğünün savunma ve güvenlik amaçlı taşınır
malları,
2-
Kapsamdaki idarelerin bünyesinde bulunan fabrika, imalathane ve benzeri üretim yerlerinde
kullanılan ilk madde ve malzemeler ile yarı mamul ve mamul maddeler,
3-
Kamu idarelerinin görevleri gereğince herhangi bir işlemin sonuçlanmasına veya bir kararın
verilmesine kadar muhafaza edilmek üzere alınan emanet taşınır mallar,
TANIMLAR:
Taşınır Mal Yönetmeliğinde Tanımlanan Kavramlar:
1- Taşınır:
Çeşitleri ile kod numaraları Yönetmeliğe ekli Taşınır Kod Listesinin (A) ve (B)
bölümlerinde gösterilen taşınırları,
2- Tüketim malzemeleri:
Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda
tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir
daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A)
bölümü 150 hesap detayında yer alan malzemeleri,
3- Dayanıklı taşınırlar:
Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile
taşıtlar ve demirbaşları,
a- Makine ve cihazlar:
Çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 253
hesap detayında yer alan, üretim ve hizmet amacıyla kullanılan her türlü makine, cihaz ve
aletleri,
b- Taşıtlar:
Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif
cihazlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü
254 hesap detayında gösterilen taşıtları,
c- Demirbaşlar:
Belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tâbi olmaksızın
uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod
Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırları,
5
4- Taşınır hesap kodu:
3/5/2005 tarihli ve 2005/8844 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile
yürürlüğe konulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan ve
taşınırın kaydedildiği ilgili hesap kodunu,
Örnek : 150- İlk Madde ve Malzemeler Hesabı (Tüketim Malzemeleri)
253- Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı
254- Taşıtlar Hesabı
255- Demirbaşlar Hesabı
5- Taşınır I inci düzey detay kodu:
Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan
sonra gelen iki haneli detay kodunu,
Örnek : 150.01- Kırtasiye Malzemeleri Grubu
6- Taşınır II nci düzey detay kodu:
Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır I inci düzey detay
kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,
Örnek : 150.01 - Kırtasiye Malzemeleri Grubu
150.01.03 - Kağıt Ürünler
7- Taşınır kodu:
Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I ve II nci
düzey detay kodu ve sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu,
Örnek:
Taşınır Hesap Kodu + Taşınır I Düzey Detay Kodu.+ Taşınır II Düzey Detay Kodu
150. 01. 03…=Taşınır Kodu
8- Üst yönetici:
Bakanlıklarda müsteşarı, Milli Savunma Bakanlığında bakanı, diğer kamu
idarelerinde en üst yöneticiyi (Başkanlığımızda üst yönetici Diyanet İşleri Başkanıdır.), il özel
idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanını,
9- Rayiç bedel:
Taşınırların değerleme günü ve yerindeki normal alım ve satım değerini,
tanımlamaktadır.
TAŞINIR İŞLEMLERİNDE YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR:
Taşınır İşlemlerinde Yetki, Görev ve Sorumlulukları Bulunan Görevliler:
1-
Harcama Yetkilileri,
2-
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri,
3-
Taşınır Konsolide Görevlileri,
4-
Muhasebe Yetkilileri,
5-
Muhafaza ile görevli olan ve kullanılmak üzere taşınır teslim edilen görevliler,
6-
Zimmetle dayanıklı taşınır teslim edilenler.
HARCAMA YETKİLİLERİ:
Harcama birimi nedir?:
5018 sayılı kanuna göre bir birimin harcama birimi olarak kabul edilebilmesi için, ya kamu idaresinin
bütçesinde ödenek tahsis edilmiş ve harcama yetkilisinin bulunması; yâda ödenek gönderme belgesiyle
ödenek gönderilmek suretiyle harcama yetkisi verilmiş olması gerekir.
Buna göre;
6
Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile
ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimlere harcama birimi denir.
Harcama yetkilisi kimdir?:
Harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir.
Başkanlığımız merkez birimlerinin her biri “harcama birimi” ve en üst yöneticileri ise “harcama
yetkilisi”dir.
Eğitim merkezi müdürlüklerimizin her biri “harcama birimi” en üst yönetici konumunda bulunan
müdürler ise “harcama yetkilisidir”
İl ve ilçe müftülüklerimizin her biri “harcama birimi” en üst yönetici konumundaki il ve ilçe
müftüleri de “harcama yetkilisi”dir.
Harcama Yetkililerinin Görev ve Sorumlulukları:
Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından,
kontrolünden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir
şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten
sorumludur.
Harcama Yetkililerinin Yetkileri:
Taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye
veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların
ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİLERİ:
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Kimdir?
Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu
Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri
düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı
sorumlu olan görevlilerdir.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri Kimlerden Oluşur, Kim Tarafından Nasıl ve Nerelerde
Görevlendirilebilir?
-Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına
bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde
yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir.
-Dış temsilciliklerde taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir.
-Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi
görevlendirilebilir.
-Birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin belirlendiği harcama birimlerinde, söz konusu
taşınır kayıt ve kontrol yetkilerinden bir tanesi taşınır yönetim hesabını hazırlamak üzere
sorumlu olarak belirlenir.
7
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
a)
Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine
göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen
taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
b)
Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların
kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
c)
Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri
düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
ç)
Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
d)
Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması
için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
e)
Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama
yetkilisine bildirmek,
f)
Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok
seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
g)
Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını
yapmak ve yaptırmak,
ğ)
Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
h)
Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak,
ı)
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim
etmeden görevlerinden ayrılamazlar,
TAŞINIR KONSOLİDE GÖREVLİLERİ:
Strateji Geliştirme Birimi Nedir?
Strateji geliştirme başkanlıkları, strateji geliştirme daire başkanlıkları, strateji geliştirme ve malî
hizmetlerin yerine getirildiği müdürlükleri, mahalli idarelerde ilgili mevzuatında yer alan
hükümler çerçevesinde kurulacak birimleri ve strateji geliştirme birimi kurulmayan idarelerin
mevcut yapılarında malî hizmetlerini yürüten birimleri ifade eder. Başkanlığımızdaki Strateji
Geliştirme Birimi; “Strateji Geliştirme Başkanlığı” olarak yer almaktadır.
Taşınır Konsolide Görevlisi Kimdir ve Nasıl Görevlendirilir?
Kamu idarelerinin merkez teşkilatlarında strateji geliştirme birimi yöneticisine bağlı malî
hizmetleri yürüten birimin bünyesindeki taşınır kayıt işlemlerinden sorumlu yöneticidir.
Eğitim merkezi bulunan İlçe veya il teşkilatlarında ise taşınır konsolide görevlisi, bu
teşkilatların en üst yöneticileri tarafından belirlenir.
8
MUHASEBE YETKİLİSİ:
Muhasebe Birimleri:
-Muhasebe birimi, Başkanlığımız merkez birimleri için
“Başbakanlık Merkez Saymanlık
Müdürlüğü,”
-İl müftülüklerimiz ve ildeki eğitim merkezi müdürlüklerimiz için
“Defterdarlık Muhasebe
Müdürlükleri,”
-İlçe müftülüklerimiz ve ilçedeki eğitim merkezi müdürlüklerimiz için ise,
“Mal
Müdürlükleri”
dir.
Taşınır İşlemlerine İlişkin Muhasebe Kayıtlarını Kim Yapar?
Taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtları, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğine
dayanılarak çıkarılmış ilgili muhasebe düzenlemeleri ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde
muhasebe yetkilileri tarafından yapılır.
Muhasebe Yetkilisinin Görevi Nedir?
Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı
Cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan
sonra, harcama yetkilisine göndermekle görevli ve sorumludurlar.
Muhasebe Yetkilisinin Sorumluluğu Nedir?
Taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının, dayanağı belgelere uygunluğu ile harcama
birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini inceleyip
onaylayarak harcama yetkilisine vermekle sınırlıdır.
DİĞER SORUMLULAR:
5-Muhafazası ile görevli olan ve kullanılmak üzere taşınır teslim edilen görevlilerin
sorumlulukları nelerdir?
Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere
taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım
ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin
sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.
6-Zimmetle dayanıklı taşınır teslim edilenlerin sorumluluğu nedir?
Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez.
Üzerine zimmetli taşınırları kullanan personel herhangi bir sebeple görevden ayrılması halinde
söz konusu taşınırları ambara iade etmek zorundadır. Üzerine zimmetli olan taşınırları ambara
teslim etmeyen personelin kurumla ilişiği kesilmez.
9
TAŞINIR İŞLEMLERİNDE KAMU ZARARI
Taşınır İşlemlerinde Kamu Zararı Olması Durumunda Ne Yapılır?
1-
Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin
alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok
olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058
sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.
2-
Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal
veya tedbirsizlik yâda dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu
tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle
tahsil edilir.
Söz konusu personel 657 sayılı DMK kapsamında ise anılan Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca
yayımlanan Yönetmeliğe göre işlem yapılır.
DEFTER VE CETVELLER:
Taşınır İşlemlerinde Tutulacak Defterler Hangileridir?
1-
Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1),
2-
Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2),
3-
Müze Defteri (Örnek: 3),
4-
Kütüphane Defteri (Örnek: 4).
Önemli Not:
Tüketim malzemeleri defteri dışındaki defterlerde, her bir taşınır için ayrı kayıt yapılacağı
hususuna dikkat edilmelidir.
Yönetmelik kapsamında düzenlenecek belge ve cetveller nelerdir?
1-Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A),
2-Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A),
3-Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7),
4-Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek:
,
5-Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9),
6-Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10),
7-Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11),
8-Sayım Tutanağı (Örnek: 12),
9-Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13),
10-Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 14),
11-Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15),
12-Taşınır Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16),
13-Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli (Örnek: 17),
14-Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18),
10
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ:
Taşınır İşlem Fişi Hangi Hallerde Düzenlenir?
- Taşınırların girişinde,
- Taşınırların çıkışında,
- Ambarlar arasında devir işlemlerinde,
- Esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında,
Taşınırın Giriş ve Çıkış Kayıtlarına Esas Olacak Değeri Nasıl Tespit Edilir?
-Satın alma suretiyle edinme ve değer artırıcı değişiklik hallerinde maliyet bedeli,
-Bedelsiz devir, kullanılamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayrılma hallerinde kayıtlı değeri,
-Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici
bir belge ile değeri belirtilmiş ise bu değer, belli bir değeri yoksa değer tespit komisyonunca
belirlenen değer, esas alınır.
Maliyet Bedeli Nedir? Nasıl Tespit Edilir?
Satın alma suretiyle edinilen taşınırların maliyet bedelinin tespitinde, 08/06/2005 tarihli ve
25839 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili
hükümleri uygulanacaktır.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde Maliyet Bedeli Nasıl Tanımlanmıştır?
Bir varlığın satın alınması, üretilmesi veya değerinin artırılması için yapılan harcamalar veya
verilen kıymetlerin toplamı olarak tanımlanmıştır.
Maliyet Bedelinin Tespitinde Faturada Çeşitli Taşınırlar İçin Topluca Gösterilmiş Giderler
Varsa Birim Maliyet Bedeli Nasıl Tespit Edilecektir?
Faturada topluca gösterilen giderler taşınırların sayısına bölünerek eşit şekilde taşınırlara
eklenecek ve taşınırlar faturada kayıtlara esas olacak şekilde çeşitleri itibarıyla ayrı ayrı
gösterilecektir.
Değer Tespit Komisyonu Nedir?
Harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı
en az üç kişiden
oluşturulan komisyondur.
Değer Tespit Komisyonunun Değer Tespitinde Nelerden Faydalanabilir?
Ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlardan veya aynı
nitelikteki taşınırı satın alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.
Taşınır İşlem Fişinin Düzenlenmesinde Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?
11
-En az 3 nüsha düzenlenmesine,
-Her mali yılbaşında “1” den başlamak üzere sıra numarası verilmesine,
-Dayanağını oluşturan belgeden daha önceki bir tarihi taşımamasına,
-Elektronik ortamda düzenlenemediği durumlarda, seri sıra numaralı olarak bastırılmış fişlerin
kullanılmasına dikkat edilmelidir.
Hangi durumlarda taşınır işlem fişi düzenlenmez?
-İhtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli
yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere aşağıda sayılan hallerde Taşınır İşlem Fişi
düzenlenmez,
-Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe
gübresi ve benzeri maddeler için,
-Makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve
onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt,
likit gaz (LPG) ve yağlar için,
-Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları ile
yazıcı kartuşlarının dolumları için,
-Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri için,
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenmez.
DİĞER BELGE VE CETVELLER
Zimmet Fişi hangi hallerde düzenlenir?
Kara taşıtları ve iş makineleri Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde
düzenlenir.
Bu Fiş, vardiya usulü çalışılan yerlerde kullanılan kara taşıtları ve iş makineleri için işyerinde
koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına düzenlenir.
Taşınır İstek Belgesi Nasıl ve Kim Tarafından Düzenlenir?
Ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşır.
Dayanıklı Taşınırlar Listesi Ne İçin Düzenlenir?
Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve
servislerde kullanılmak üzere verilenler için düzenlenir.
Dayanıklı Taşınırlar Listesi Kaç Nüsha Düzenlenir?
-2 (İki) nüsha düzenlenir.
12
-Bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Diğer nüshası ise taşınır kayıt kontrol
yetkilisi tarafından dosyasında saklanır.
Taşınır Geçici Alındısı Hangi Durumlarda Düzenlenir?
Muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan hallerde, taşınırların geçici olarak teslim
alınmasında düzenlenir.
Taşınır Geçici Alındısı Kaç Nüsha Olarak Düzenlenir ve Bu Nüshalar Hakkında Nasıl Bir
İşlem Yapılır?
-2 (İki)nüsha olarak düzenlenir.
-Alındının birinci nüshası taşınırı teslim edene verilir, ikinci nüshası ise dosyasına konulur.
Muayene ve Kabul İşleminden Sonra Taşınır Geçici Alındısı Ne Yapılır?
-Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilen taşınırlar için Taşınır İşlem Fişi düzenlenir ve
bu Fişin tarih ve numarası geçici alındının dosyasında saklanan ikinci nüshası üzerine kaydedilir.
-Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilmeyen taşınırlarda ise ilgiliye verilen
“Taşınır
Geçici Alındısı”
geri alınarak dosyasındaki ikinci nüshasıyla birleştirilir. Alındının geri
alınamaması halinde ikinci nüshası üzerine durumu belirtir açıklama yapılır.
Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı Hangi Hallerde Düzenlenir?
-Taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması,
-Taşınırın yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi,
-Taşınırın hurdaya ayrılması,
-Canlı taşınırların ölmesi, gibi nedenlerle kayıtlardan düşülmesini sağlamak amacıyla düzenlenir.
Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı Kaç Nüsha Düzenlenir?
- 3 (Üç) nüsha olarak düzenlenir.
-Birinci nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen
“Taşınır İşlem Fişi”ne eklenir.
-İkinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek olan
“Taşınır İşlem Fişi”ne eklenir.
-Diğer nüshası ise dosyasında saklanır.
Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı Kim Tarafından Düzenlenir ve Kimler
Tarafından Onaylanması Gerekir?
-Durumun araştırma gerektirmesi halinde harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en az üç
kişiden oluşan komisyon kararına,
-Durumun araştırma gerektirmemesi halinde harcama yetkilisinin kararına,
-Sayım sonucunda taşınırların noksan çıkması halinde ise sayım kurulunun kararına,
13
-Dayanılarak taşınır kayıt kontrol yetkilisince düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst
yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır.
Taşınır İşlemlerine İlişkin Kayıtlar Nasıl Tutulacaktır?
-Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar
ortamında tutulması ve düzenlenmesi esastır.
-Kamu idareleri, bu Yönetmelikte belirlenen esas ve usullere bağlı kalmak ve Bakanlığın uygun
görüşünü almak koşuluyla özel düzenleme yapabilir ve gereken hallerde bu Yönetmelikte yer
alan defter, belge ve cetveller yanında başka defter, belge ve cetveller de kullanabilirler.
TAŞINIR MALLARDA GİRİŞ İŞLEMLERİ
Alımı Bir Merkezden Yapılarak Birden Fazla Birime Dağıtımı Yapılan Taşınır Mallar
Hakkında Nasıl İşlem Yapılır?
-Taşınırın teslim edildiği birimlerce
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan
birime gönderilir.
-Alımı yapan birim, gelen fişlere dayanarak, ödemeye ve kendi giriş kayıtlarına esas olmak üzere
“Taşınır İşlem Fişi”
düzenler.
-Diğer birimlerden alınan fişler, düzenlenen bu fişin idarede kalan nüshasına bağlanır.
-Alımı yapan birimce giriş kayıtları yapıldıktan sonra düzenlenecek
“Taşınır İşlem Fiş’iyle” de
ilgili diğer birimler adına çıkış kaydedilir.
Satın Alınan ve Farklı Hesaplara Kaydı Gereken Taşınırların Aynı Faturada Yer Alması
Halinde Nasıl İşlem Yapılır?
-Faturadaki taşınırların kaydedileceği hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her
hesap için düzenlenen
“Taşınır İşlem Fişi”nin numarası yazılır.
-Fişin birinci nüshası ödeme emri belgesine, ikinci nüshası ise ödeme emri belgesinin harcama
biriminde kalan nüshasına bağlanır.
-Üçüncü nüshası, muayene ve kabul komisyon tutanağı veya idare yetkilisince düzenlenmiş
kabul belgesi ile birlikte, sıralı olarak dosyalanır.
Süreli Yayın Alımlarında Taşınır İşlem Fişi Düzenlenir Mi?
Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınların bedellerinin ödenmesi sırasında
“Taşınır
İşlem Fişi”
düzenlenmez. Söz konusu yayınlardan cilt birliği sağlananlar, ciltletildikten sonra
“Taşınır İşlem Fişi”
düzenlenerek kayıtlara alınır.
Bağış ve Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi Nasıl Yapılır?
Teslim alındığında, taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek
kayıtlara alınır. Fişin birinci nüshası bağış ve yardım edene verilir veya gönderilir.
Sayım Fazlası Taşınırların Girişi Nasıl Yapılır?
14
“Taşınır İşlem Fişi”
düzenlenerek kayıtlara alınır. Sayım fazlası taşınırların giriş
kaydedilmesinde; söz konusu taşınırla aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa
bu değer, aksi halde değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek değer esas alınır.
İade Edilen Taşınırların Girişi Nasıl Yapılır?
İadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen malzemenin cins ve miktarını
belirten belge karşılığında teslim alınır ve
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek tekrar giriş
kaydedilir. Fişin birinci nüshası taşınırları iade edene verilir.
Tüketim Malzemelerinden Tekrar Kullanılması Mümkün Olanların İadesi Yapılır Mı?
Yapılırsa Nasıl Yapılır?
-Tüketim malzemesi olarak sınıflandırılan taşınırlardan, üzerine kayıt yapmak veya yeniden
formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün olanların, görevin
tamamlanmasını takiben ambara iadesi zorunludur.
-İade, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen malzemenin cins ve
miktarını belirten belge karşılığında teslim alınır ve
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek tekrar
giriş kaydedilir. Fişin birinci nüshası taşınırları iade edene verilir.
Kullanılmak Üzere Zimmetle Verilen Dayanıklı Taşınırların İadesi Nasıl Yapılır?
-Dayanıklı taşınırlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için
“Taşınır İşlem
Fişi”
düzenlenmez.
-Bu taşınırların kullanıma verilmelerinde düzenlenmiş olan
“Zimmet Fişleri”, ilgili bölüm
imzalanarak zimmetinden düşülen kişiye geri verilir ve
Dayanıklı Taşınırlar Defteri”nde
gerekli kayıtlar yapılır.
Kamu İdareleri Arasındaki Bedelsiz Devir ve Tahsis Sonucunda Edinilen Taşınırlarda
Giriş Nasıl Yapılır?
-Devreden idarenin
“Taşınır İşlem Fişi”nde gösterilen değer esas alınarak düzenlenecek
“Taşınır İşlem Fişi”
ile giriş kaydedilir ve fişin bir nüshası yedi gün içerisinde devreden
idarenin çıkış kaydına esas
“Taşınır İşlem Fişi”ne bağlanmak üzere gönderilir.
-Devralan idarenin yapmış olduğu taşıma giderleri taşınırın değeri ile ilişkilendirilmez.
Aynı Kamu İdaresinin Muhtelif Harcama Birimlerinin Ambarları Arasında Devredilen
Taşınırların Giriş İşlemleri Nasıl Yapılır?
“Taşınır İşlem Fişi”
düzenlenir ve fişin birinci nüshası ilgili taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine
verilir.
Tasfiye İdaresinden Edinilen Taşınırların Girişi Nasıl Yapılır?
-
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenir ve giriş kaydedilir.
-Fişin birinci nüshası taşınırı teslim eden işletme yetkilisine verilir.
15
Kamu İdarelerinin Kendi Kullanımları İçin İç İmkânlarıyla Ürettikleri Taşınırların Girişi
Nasıl Yapılır?
Değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek rayiç bedel üzerinden
“Taşınır İşlem Fişi”
düzenlenerek giriş kaydedilir.
TAŞINIR MALLARDA ÇIKIŞ İŞLEMLERİ:
Tüketim Malzemelerinin Çıkışı Nasıl Yapılır ve Nelere Dikkat Edilmelidir?
-
“Taşınır İstek Belgesi” karşılığında düzenlenecek “Taşınır İşlem Fişi” ile çıkış kaydedilir.
-Kamu idarelerinin iç imkânlarıyla kendi kullanımları için üretecekleri dayanıklı taşınırların
üretiminde kullanılan taşınırlar da
“Taşınır İstek Belgesi” karşılığında düzenlenecek “Taşınır
İşlem Fişi”
ile çıkış kaydedilir.
-
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenmeden hiçbir şekilde tüketim malzemesi çıkışı yapılamaz.
-Tüketim malzemelerinin çıkış kayıtları, ambarlara girişlerindeki öncelik sırası dikkate alınarak
"ilk giren-ilk çıkar"
esasına göre ve giriş bedelleri üzerinden yapılır.
Dayanıklı Taşınırların Kullanım Nedeniyle Çıkışları Nasıl Yapılır?
-
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenmez.
-Talep edilen dayanıklı taşınırlar
“Zimmet Fişi” ile verilir.
-Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında
kullanılmak üzere verilen taşınırlar için
“Dayanıklı Taşınırlar Listesi” düzenlenir ve taşınırlar
ortak kullanım alanının sorumlusu veya yöneticisine imzası alınarak teslim edilir.
Kamu İdareleri Arasındaki Bedelsiz Devir ve Tahsis Sonucunda Elden Çıkarılan
Taşınırlarda Çıkış Nasıl Yapılır?
-
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek yapılır.
-Fişin bir nüshası taşınırın devredildiği idareye verilir. Devir alan idareden alınan fiş, düzenlenen
fişin ekine bağlanır.
Aynı Kamu İdaresinin Muhtelif Harcama Birimlerinin Ambarları Arasında Devredilen
Taşınırların Çıkış İşlemleri Nasıl Yapılır?
-
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenir.
-Fişin birinci nüshası devredilen harcama biriminin taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine verilir.
16
Yabancı Ülkelere Bağış veya Yardım Olarak Verilen Taşınırların Çıkışı Nasıl Yapılır?
-Yetkili makamın onay veya kararına dayanılarak düzenlenecek
“Taşınır İşlem Fişi” ile
kayıtlardan çıkarılır.
-Onay veya kararın bir örneği fişin ekine bağlanır.
Kullanılmaz Hale Gelme, Yok Olma veya Sayım Noksanı Nedeniyle Çıkış Nasıl Yapılır?
“Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı”
ile “Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek
kayıtlardan çıkarılır.
Hurdaya Ayırma Suretiyle Çıkış Nasıl Yapılır?
-Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle
kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı
çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlar, harcama yetkilisinin
belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirilir,
-Komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar
hakkındaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir,
-Komisyonca hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise
“Kayıttan Düşme Teklif ve Onay
Tutanağı”
düzenlenir,
-Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek kayıtlardan
çıkarılır. Fişin ekine
“Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı”nın bir nüshası bağlanır.
İmha Edilmek Suretiyle Çıkış Nasıl Yapılır?
-Harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşturulacak komisyon tarafından
ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha
edilmesinin şart olduğuna karar verilen taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir.
-İmha, komisyon veya komisyonun gözetiminde uzman kişiler tarafından yapılır. Bu işleme
ilişkin ayrıca bir imha tutanağı düzenlenir. İmha işleminde özel mevzuat hükümleri öncelikle
dikkate alınır.
-Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek kayıtlardan
çıkarılır. Fişin ekine
“Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı”nın bir nüshası bağlanır.
BÖLÜNEN, BİRLEŞEN VEYA KALDIRILAN HARCAMA BİRİMLERİNE AİT
TAŞINIRLAR HAKKINDA YAPILACAK İŞLEMLER
Bölünen Harcama Birimlerine Ait Taşınırlar Hakkında Nasıl İşlem Yapılır?
-Taşınırın, bölünerek ayrı bir harcama birimi haline gelen birimin kullanımına terk edilmesi
halinde, bölünen harcama biriminin kayıtlarına çıkış, yeni oluşan harcama biriminin kayıtlarına
giriş kaydedilir.
17
-Giriş ve çıkış kayıtları Taşınır İşlem Fişi ile yapılır. Düzenlenen fişlerin birer nüshası, muhasebe
birimine gönderilir.
Birleşen Harcama Birimlerine Ait Taşınırlar Hakkında Nasıl İşlem Yapılır?
-Taşınırlar, başka bir harcama birimi ile birleşme sonucunda kaldırılan birimin kayıtlarına çıkış,
bünyesinde birleşilen birimin kayıtlarına giriş kaydedilir.
-Giriş ve çıkış kayıtları
“Taşınır İşlem Fişi” ile yapılır. Düzenlenen fişlerin birer nüshası,
muhasebe birimine gönderilir.
Kaldırılan Harcama Birimlerine Ait Taşınırlar Hakkında Nasıl İşlem Yapılır?
-Taşınırlar, kaldırılan harcama biriminin kayıtlarına çıkış, devredilmesi kararlaştırılan harcama
biriminin kayıtlarına giriş kaydedilir.
-Giriş ve çıkış kayıtları
“Taşınır İşlem Fişi” ile yapılır. Düzenlenen fişlerin birer nüshası,
muhasebe birimine gönderilir.
TAŞINIR GİRİŞ İŞLEMLERİNİN MUHASEBE BİRİMİNE BİLDİRİLMESİ
Satın Alınan Taşınırlar Muhasebe Birimine Nasıl Bildirilir?
Taşınır işlem fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir.
Değer Arttırıcı Harcama Yapılan Taşınırlar Muhasebe Birimine Nasıl Bildirilir?
Taşınır işlem fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir.
Diğer Şekillerde Edinilen (Bağış, Devir v.s) Taşınırlar Muhasebe Birimine Nasıl Bildirilir?
Taşınır işlem fişlerinin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden
en geç 10 (on) gün içinde
ve her durumda
malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur.
TAŞINIR ÇIKIŞ İŞLEMLERİNİN MUHASEBE BİRİMİNE BİLDİRİLMESİ
Tüketim Malzemelerinin Çıkışları Muhasebe Birimine Nasıl Bildirilir?
-Tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine
gönderilmez.
-Bunun yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla,
tüketim malzemeleri taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi
(Tüketim malzemeleri çıkış raporu),
(en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar)
muhasebe birimine gönderilir.
18
Maddî Duran Varlık Hesaplarında İzlenen Taşınırların Çıkışları Muhasebe Birimine Nasıl
Bildirilir?
Maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen taşınır işlem
fişlerinin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden
en geç 10 (on) gün içinde ve her
durumda
malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur.
BEDELSİZ DEVİR VE TAHSİSLER
Kamu İdareleri Arasında Taşınırların Bedelsiz Devir ve Tahsis edilmesinde Usul ve
Esaslar Nelerdir?
-Kayıtlara alınış tarihi itibarıyla
5 (beş) yılını tamamlamış ve idarece kullanılmasına ihtiyaç
duyulmayan taşınırlar, bu taşınıra ihtiyaç duyan idarelere bedelsiz devredilebilir.
-Ancak devralmak isteyen idare açısından bakım, onarım ve taşıma giderleri nedeniyle ekonomik
olmayan ve kullanılmasında fayda görülmeyen taşınırlar devredilemez.
-Kamu idarelerince yürütülen veya desteklenen projelerin gerçekleştirilmesi için edinilen
araştırma ve geliştirme amaçlı taşınırlar, uluslararası organizasyonların gerçekleştirilmesi için
alınan taşınırlar ile devredilmediği takdirde kullanım imkânı kalmayacak olan veya zorunlu
sebeplerle devredilmesi gereken tüketim malzemelerinin devrinde
5 (beş) yıl şartı aranmaz.
-İdareler, sahip oldukları taşınırları (taşıt ve iş makineleri dahil) birinci fıkrada belirtilen 5 (beş)
yıl şartı aranmaksızın ihtiyacı bulunan diğer idarelere geçici olarak tahsis edebilir.
-Başbakanlıkça kamu idarelerine ve kamu idarelerince Başbakanlığa yapılacak devir ve tahsisler
herhangi bir şarta bağlı olmaksızın gerçekleştirilir.
-Bedelsiz devredilecek ve devredilemeyecek taşınırlara ilişkin diğer esas ve usuller Maliye
Bakanlığınca belirlenir.
Bedelsiz Devirlerde Belli Bir Limit Var Mıdır?
-Yönetmeliğin 39 uncu maddesinin 1 inci fıkrasının (f) bendi ile harcama yetkililerince
kayıtlarda çıkarılacak tutarı belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkili kılınmış olup, söz konusu limit
belirlendiğinde limitin altında olanlar harcama yetkilisi, üstünde olanlar ise üst yönetici
tarafından kayıtlardan çıkarılabilecektir.
-Söz konusu yetki maddesinde geçen “kayıttan çıkarma” tabirinden devir ve terkin işlemleri
kastedilmektedir.
SAYIM İŞLEMLERİ
Sayım Hangi Hallerde Yapılabilir?
-Taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında,
-Yılsonlarında,
-Harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda,
19
Sayım İşlemi Hangi Belgelerle Yapılır?
-Sayım Tutanağı,
-Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,
Sayım Kurulu Nasıl Teşekkül Eder?
Harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve
kontrol yetkilisinin de katılımıyla,
en az 3 (üç) kişiden oluşur.
Sayım Tutanağı Ne Şekilde Düzenlenir?
-Taşınır II nci düzey detay kodu itibarıyla düzenlenir ve taşınırlar tutanağa taşınır kodu
düzeyinde kaydedilir.
-Tutanağın sayım fazlası veya noksanına ilişkin sayfalarının bir nüshası, giriş-çıkış işlemleri için
düzenlenen
“Taşınır İşlem Fişi” ekine, bir nüshası da “Taşınır İşlem Fişi”nin muhasebe
birimine gönderilecek nüshasına bağlanır.
-Sayım tutanakları, dosyasında bir bütün olarak saklanır.
Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli Nedir ve Düzenlenirken Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?
-Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yılsonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde taşınır I inci düzey
detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II
nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.
-Cetvelin
"Gelecek Yıla Devir" sütununda gösterilen miktarın, yılsonlarında sayım
tutanaklarının
"Sayımda Bulunan Miktar" sütununda gösterilen miktara eşit olması gerekir.
Sayım İşlemi Nasıl Gerçekleştirilir?
1-
Sayım Kurulu öncelikle, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince ambarda bulunduğu veya
ambardan çıktığı halde belgesi düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara
ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar.
2-
Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve
servis gibi ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar
“Dayanıklı Taşınır Listeleri” ve
bunların verilme sırasında düzenlenen
“Zimmet Fişleri” esas alınarak sayılır.
3- Kullanım amacıyla kişilere zimmetle verilmiş olan taşınırlar için, sayım yapılmaksızın
“Sayım Tutanağı”
nın "Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate
alınır.
4- Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında
farklılık bulunan taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır. Yine farklı çıkarsa bu miktar sayım
tutanağının
"Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir.
5- Sayım kurulunca, taşınırların fiili miktarlarının kayıtlı miktarlardan eksik oluğunun tespit
edilmesi halinde
“Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı” ve “Taşınır İşlem Fişi”; fazla
20
olduğunun tespit edilmesi halinde ise
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlettirilerek, defter kayıtlarının
sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.
6- Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için
muhasebe birimine gönderilir.
7- Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra
“Taşınır Sayım ve Döküm
Cetveli”
düzenlenir.
DEVİR İŞLEMLERİ
Taşınırların Devredilmesinden Kimler, Ne Şekilde Sorumludur?
-Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumludurlar.
-Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumlulukları altındaki ambarlarda bulunan taşınırları ve
bunlara ilişkin kayıt ve belgeleri, yerlerine görevlendirilenlere devretmeden görevlerinden
ayrılamazlar.
-Yeni görevlendirilen taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri de söz konusu kayıt ve belgeleri aramak
ve almak zorundadır.
Devir Kurulu Kimlerden Oluşur, Görevi Nedir?
-Devir kurulu, harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt ve
kontrol yetkililerinin de katıldığı,
en az 3 (üç) kişiden oluşur.
-Ambarlarındaki taşınırları ve taşınır işlemlerine ilişkin kayıt ve belgeleri çeşitli nedenlerle devir
ve teslim edemeyen taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin sorumluluğundaki taşınırlar ile
dayanağı kayıt ve belgeler, devir kurulu aracılığı ile yeni taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine devir
ve teslim edilir.
Devir İşleminde Hangi Tutanak Düzenlenir?
“Ambar Devir ve Teslim Tutanağı”
düzenlenir.
Ambar Devir Teslim Tutanağı Nasıl Düzenlenir?
-Taşınırlar tutanağa taşınır kodları itibarıyla kaydedilir. Kayıtlara göre ambarda bulunması
gereken taşınırlar ile sayımda fiilen bulunan miktarlar, varsa fazla ve noksanlar Tutanakta
gösterilir.
-Tutanak
3 (üç) nüsha düzenlenir, bir nüshası devredene, bir nüshası devir alana verilir ve
üçüncü nüshası dosyasında saklanır.
Ortak Kullanım Alanlarındaki Taşınırların Sayımı Nasıl Yapılır?
Buralarda asılı Dayanıklı Taşınırlar Listesinde gösterilen miktarlar esas alınarak sayılmak ve
listedeki ilgili bölüm imzalanmak suretiyle yeni sorumluya devir ve teslim edilir.
21
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin Geçici Olarak Görevlerinden Ayrılmaları Halinde
Ne Yapılmalıdır?
-
On günlük süreyi aşmayan geçici ayrılmalarında, harcama yetkilisi tarafından idarenin
ihtiyaçları göz önünde bulundurularak gerekli tedbirler alınmak suretiyle ambar kapalı
tutulabilir.
-Bu süre gerektiğinde harcama yetkilisi tarafından uzatılabilir.
TAŞINIR YÖNETİM HESABI
Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli Nedir?
Harcama biriminin taşınır yönetim hesabının çıkarılması amacıyla taşınır kayıt ve kontrol
yetkilisi tarafından harcama birimi itibarıyla taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir
taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde
kaydedilir.
Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli Ne İçin Düzenlenir?
Kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerdeki tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar ile
kütüphanelerde bulunan yazma ve basma nadir eserler ile diğer materyallerin yönetim
hesaplarının verilmesinde düzenlenir.
Taşınır Yönetim Hesabı Nereye ve Kimler Tarafından Verilir?
Harcama yetkilileri tarafından Sayıştay’a verilir.
Taşınır Yönetim Hesabı Hangi Cetvellerden Oluşur?
-Yılsonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı,
-Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek 13),
-Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek 14),
-Yılsonu itibarıyla en son düzenlenen
“Harcama Birimlerinin en son kestikleri TİF
numaraları raporu”,
Taşınır Yönetim Hesabının Nasıl Hazırlanır?
a)
Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, sayım kurulu tarafından onaylanan “Taşınır Sayım ve
Döküm Cetveli”
ne dayanılarak ilgisine göre 3 (üç) nüsha “Harcama Birimi Taşınır Yönetim
Hesabı Cetveli”
düzenlenir. Bünyesinde tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane
materyalleri bulunan kamu idareleri söz konusu cetvellerden ilgili olanını ayrıca düzenlerler.
b)
(a) bendine göre düzenlenecek cetvellerin ekine “Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli” eklenir
ve harcama yetkilisinin onayına sunulur. Harcama yetkilisince, cetvelin
“Taşınır Sayım ve
Döküm Cetveli”
ne uygunluğu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir.
c)
Muhasebe yetkilisi, gönderilen cetvellerdeki kayıtları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp
uygunluğunu onaylar ve harcama yetkilisine geri gönderir.
22
Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri Nerelere Gönderilir?
-Bir nüshası Sayıştay’a,
-Bir nüshası, malî yılı takip eden ay sonuna kadar ilgili taşınır konsolide görevlisine, gönderilir.
-Bir nüshası, harcama biriminde muhafaza edilir.
-Kamu idarelerinin yurt dışı teşkilatlarının taşınır yönetim hesabı merkez teşkilatları aracılığıyla
Sayıştay’a gönderilir.
TAŞINIR KESİN HESABI
Taşınır Hesap Cetveli Kim Tarafından, Ne İçin ve Nasıl Düzenlenir?
-Taşınır konsolide görevlilerince,
-İlçe, il, dış temsilcilik ve merkez birimlerinin taşınır hesabının çıkarılması işlemlerinde
düzenlenir.
-Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli esas alınarak taşınır I inci düzey detay
kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenen bu cetvele taşınırlar taşınır II nci düzey
detay kodu düzeyinde kaydedilir.
Taşınır Kesin Hesap Cetveli Kim Tarafından, Ne İçin ve Nasıl Düzenlenir?
-Merkezdeki taşınır konsolide görevlisince,
-Kamu idaresinin taşınır kesin hesabının çıkarılması amacıyla,
-Taşınır konsolide görevlilerinden alınan
“Taşınır Hesap Cetveli”ne dayanılarak taşınır I inci
düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar cetvele taşınır II
nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.
Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli Ne İçin ve Nasıl Düzenlenir?
-Kamu idaresinin taşınır kesin hesabının çıkarılmasına ilişkin işlemlerde,
-Taşınır hesap kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar Cetvele
taşınır I inci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.
Taşınır Kesin Hesabı Hangi Cetvellerden ve Nasıl Oluşturulur?
Taşınır konsolide görevlilerince, ilçe, il, dış temsilcilik ve merkez harcama birimleri itibarıyla
düzenlenen
“Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri”nin konsolide edilmesiyle
oluşturulur.
Taşınır Kesin Hesabının Çıkarılması Süreci Nasıl İşler?
1. Aşama (İlçede)
23
a)
İlçedeki harcama birimlerinden alınan taşınır yönetim hesabına ilişkin cetveller ilçe
taşınır görevlilerince konsolide edilerek iki nüsha İlçe Taşınır Hesabı Cetveli düzenlenir.
b)
Cetvelin bir nüshası malî yılı takip eden ikinci ayın on beşine kadar ildeki taşınır
konsolide görevlisine gönderilir.
2. Aşama (İlde)
a)
İl Taşınır konsolide görevlileri, ildeki harcama birimlerinden alınan Harcama Birimi
Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini konsolide ederek İl Merkezi Taşınır Hesap Cetvelini
hazırlar.
b)
İl Taşınır konsolide görevlileri, İl Merkezi Taşınır Hesap Cetveli ile ilçelerden gelen
(eğer ilçede taşınır konsolide görevlisi görevlendirilmemişse ilçe harcama birimlerinden gelen
harcama birimi taşınır hesap cetvellerini) İlçe Taşınır Hesap Cetvellerini konsolide ederek, İl
Taşınır Hesabı Cetvelini oluştururlar.
c)
İki nüsha olarak düzenlenen İl Taşınır Hesabı Cetvellerinin birer nüshaları, malî yılı
takip eden
Nisan ayının 15 (onbeş)’ine kadar merkezdeki taşınır konsolide görevlisine
gönderilir.
3.Aşama (Dış Temsilciliklerde)
Dış temsilciliklerde bulunan taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, hazırlanan Harcama Birimi
Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini
Şubat ayının 15 (onbeş)’ine kadar merkezdeki konsolide
görevlisine gönderirler.
4.Aşama(Merkezde)
-Merkezdeki taşınır konsolide görevlileri, merkezdeki harcama birimlerinden alınan
“Harcama
Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri”
ni konsolide ederek “Merkez Taşınır Hesap
Cetvelini”
,
-Merkezdeki taşınır konsolide görevlileri, dış temsilciliklerden aldıkları
“Harcama Birimi
Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri”
ni konsolide ederek ise “Dış Temsilcilikler Taşınır Hesap
Cetveli”
ni oluştururlar.
5. Son Aşama(Merkezde)
Merkezdeki taşınır konsolide görevlileri, Merkez Taşınır Hesap Cetveli ile İl/Dış Temsilcilikler
Taşınır Hesabı Cetvellerini konsolide etmek suretiyle kamu idaresinin
“Taşınır Kesin Hesap
Cetveli”
ve “Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli”ni hazırlarlar.
Konsolide Edilen Taşınır Kesin Hesap Cetvelleri ile Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvelleri
Ne Zamana Kadar Nerelere Gönderilir?
-Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde,
“Taşınır Kesin Hesap Cetvelleri” ile
“Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvelleri”
nin birer nüshası Mayıs ayının 15 (onbeşi)’ne kadar
“Bütçe Kesin Hesap Cetvelleri”
ile birlikte Bakanlığa ve Sayıştay’a gönderilir.
24
DAYANIKLI TAŞINIRLARIN NUMARALANMASI
Dayanaklı Taşınır Mallara Sicil Numaraları Nasıl Verilecektir?
-Öncelikle, bilgisayar ortamında numara verilecek ve kullanılacaktır.
-Eğer, bilgisayar ortamında numara verilemiyorsa aşağıdaki şekilde, 3 gruptan oluşan numara
birleştirilerek verilecektir.
1-
Birinci grup rakam, taşınırın “Dayanıklı Taşınırlar Defteri”nde ayrıntılı izlenmek üzere
kaydedildiği taşınır kodu,
2-
İkinci grup rakam, taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamı,
3-
Üçüncü grup rakam ise taşınıra verilen dayanıklı taşınırlar defterindeki giriş sıra numarası,
Sicil Numarasını Kim Verecektir?
Başkanlığımız tarafından kullanılmakta olan SGB.net taşınır programı sicil numarasını otomatik
olarak vermektedir.
Dayanıklı Taşınır Mallara Sicil Numarası Verilmesinde Nelere Dikkat Edilmelidir?
-Bu numara yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde
kalıcı olacak şekilde belirtilmelidir.
-Fiziki veya kullanım özellikleri nedeniyle numaralandırılması mümkün olmayan taşınırlara bu
işlem uygulanmaz.
HARCAMA BİRİMLERİ ve AMBARLARIN KODLANMASI
Harcama Birimi Kodu Her Harcama Birimine Verilecek Midir?
Her harcama birimine harcama birim kodu verilmiştir.
Harcama Birimi Kodu Nasıl Verilecektir?
Başkanlığımız Bakanlık Saymanlık Otomasyon Sistemini kullandığından (say2000i)
Başkanlığımız birim kodları Maliye Bakanlığınca verilmiştir.
Örnek:
İl müftülükleri için; 07.86.00.62.350
İlçe müftülükleri için; 07.86.00.62.360
Eğitim merkezi müdürlükleri için; 07.86.00.62.375
Harcama Birim Kodları Nereye ve Ne Zamana Kadar Bildirilecektir?
-Harcama birimi kodlarını Sayıştay’a bildirilmek zorundadır. (Bu bildirimler Merkez Konsolide
Bürosu tarafından yapılmaktadır.)
25
-Bu bildirimler, her mali yılbaşında tekrar yapılır.
-Yıl içinde yapılacak değişikliklerde en geç
1 ay içinde ayrıca bildirilecektir.
Ambar Kodunu Kim Tarafından Verecektir?
Ambar kodları harcama yetkilileri tarafından verilecektir.
Ambar Kodu Nasıl Verilecektir?
-Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara harcama yetkililerince bir düzeyli ve iki
karakterden oluşan kod verilir.
-Bu kod aynı harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir.
-Ambar, bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte tanımlanır.
Örnek:
-Yönetim hizmetleri genel müdürlüğü için:
Birinci ambar için :07.86.00.04.915.
01 (Demirbaş Ambarı)
İkinci ambar için :07.86.00.04.915.
02 (Tüketim Ambarı)
-İl müftülükleri için:
Birinci ambar için :07.86.00.62.350.
01 (Demirbaş Ambarı)
İkinci ambar için :07.86.00.62.350.
02 (Tüketim Ambarı)
-İlçe müftülükleri için:
Birinci ambar için :07.86.00.62.360.
01 (Demirbaş Ambarı)
İkinci ambar için :07.86.00.62.360.
02 (Tüketim Ambarı)
-Eğitim merkezleri için:
Birinci ambar için :07.86.00.62.375.
01 (Demirbaş Ambarı)
İkinci ambar için :07.86.00.62.375.
02 (Tüketim Ambarı)
Şeklinde ambarlar oluşturulmuştur.
Ambar Kodları Nereye ve Ne Zamana Kadar Bildirilecektir?
-Ambar kodları Sayıştay’a bildirilmiştir.
-Bu bildirimler, her mali yılbaşında tekrar yapılır.
-Yıl içinde yapılacak değişikliklerde en geç 1 ay içinde ayrıca bildirilecektir.
Ambarlardan Sorumlu Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri Nasıl ve Nereye Bildirilecektir?
-Ambarlardan sorumlu taşınır kayıt ve kontrol yetkililerine (T.C. kimlik nosu, Kurum sicil nosu,
ad, soyad ve unvanları) ait bilgiler merkez konsolide görevlisine, merkez konsolide görevlisi
tarafından icmal edilen görevli bilgileri de Sayıştay’a gönderilecektir.
26
-Yıl içinde yapılan değişiklikler de, değişiklik tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Sayıştaya
bildirilir.
TAŞINIR KOD LİSTESİ
Hesap I. Düzey II. Düzey
Kodu Kodu Kodu
A- TÜKETİM MALZEMELERİ
150 İlk Madde ve Malzemeler
150 01 Kırtasiye Malzemeleri Grubu
150 01 01 Yazı Araçları
150 01 02 Yazım, Çizim ve Ölçüm Araç ve Malzemeleri
150 01 03 Kâğıt Ürünler
150 01 04 Yazıcı, Faksimile Cihazı ve Fotokopi Malzemeleri
150 01 05 Kâğıt Tutturucular, Tutkallar ve Bantlar
150 01 06 Yazı Düzelticiler
150 01 07 Küçük Kırtasiye Gereç ve Malzemeleri
150 01 08 Bilişim Malzemeleri
150 02 Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri Grubu
150 02 01 Tek Kullanımlık Mutfak Eşyaları
150 02 02 Servis ve Saklama Kapları
150 02 03 Sofra Takımı ve Çatal Bıçak Takımı
150 02 04 İçecek Servis Takımları
150 02 05 Mutfak Araç ve Gereçleri
150 03 Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri Grubu
150 03 01 İlaçlar ve Farmakolojik Ürünler
150 03 02 Biyokimyasallar ve Gaz Maddeleri İçeren Kimyasallar
150 03 03 Medikal Malzemeler
150 03 04 Laboratuar Malzemeleri
150 04 Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar Grubu
150 04 01 Katı Yakıtlar
150 04 02 Sıvı Yakıtlar
150 04 03 Gaz Yakıtlar
150 04 04 Yağlar ve Katkı Yağlar
150 04 05 Kimyevi Maddeler
150 05 Temizleme Ekipmanları Grubu
150 05 01 Temizlik Malzemeleri
150 05 02 Temizlik Araç ve Gereçleri
150 05 03 Temizleme ve Dezenfeksiyon Solisyonları
150 06 Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri Grubu
150 06 01 Giyecekler
150 06 02 Mefruşat Ürünleri
150 06 03 Tuhafiye Malzemeleri
150 07 Yiyecek Grubu
150 07 01 Bakliyat
150 07 02 Yağlar
150 07 03 Sebze, Meyve, Yemiş ve Çekirdekler
150 07 04 Un ve Unlu Gıdalar
150 07 05 Baharat ve Çeşniler ile Çikolata ve Tatlandırıcılar
150 07 06 Günlük Tüketilmesi Gereken Ürünler
27
150 07 07 Etler ve Et Ürünleri
150 07 08 Deniz Ürünleri
150 08 İçecek Grubu
150 08 01 Alkolsüz İçecekler
150 08 02 Alkollü İçecekler
150 09 Canlı Hayvanlar Grubu
150 09 01 Çiftlik Hayvanları
150 09 02 Hizmet Amaçlı Hayvanlar
150 09 03 Gösteri Amaçlı Hayvanlar
150 09 04 Deney Amaçlı Hayvanlar
150 09 05 Koruma Altına Alınan Hayvanlar
150 10 Zirai Maddeler Grubu
150 10 01 Tohum, Fideler, Filizler ve Çiçek Tohumları
150 10 02 Gübre, Bitki Gıdaları ve Bitki İlaçları
150 10 03 Haşerelere Karşı Mücadele Ürünleri
150 10 04 Hayvan Yetiştiriciliğinde Kullanılan Maddeler
150 10 05 Ağaç, Fundalık ve Çiçekler
150 11 Yem Grubu
150 11 01 Çiftlik Hayvan Yemleri
150 11 02 Kuş ve Kümes Hayvan Yemleri
150 11 03 Balık Yemleri
150 11 04 Köpek ve Kedi Yemleri
150 11 05 Kemirgen Hayvan Yemleri
150 11 06 Sürüngen Yemleri
150 11 99 Diğer Hayvan Yemleri
150 12 Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri Grubu
150 12 01 Küçük El Aletleri ve Gereçleri
150 12 02 Tutturucular
150 12 03 Kaplayıcılar
150 12 04 Elektrik-Elektronik ve Aydınlatma Malzemeleri
150 12 05 Ağaç Ürünleri
150 12 06 Metal Ürünler
150 12 07 Cam Ürünler
150 13 Yedek Parçalar Grubu
150 13 01 Makineler ve Aletler Grubu Yedek Parçaları
150 13 02 Cihazlar ve Aletler Grubu Yedek Parçaları
150 13 03 Taşıtlar Grubu Yedek Parçaları
150 13 04 Büro Makineleri Grubu Yedek Parçaları
150 13 05 Su Tesisatı Yedek Parçaları
150 13 99 Diğer Yedek Parçalar
150 14 Nakil Vasıtaları Lastikleri Grubu
150 14 01 Otomobil Lastikleri
150 14 02 Minibüs, Kamyonet Lastikleri
150 14 03 Kamyon, Otobüs Lastikleri
150 14 04 Traktör ve İş Makinesi Lastikleri
150 14 05 Bisiklet Lastikleri
150 15 Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar Grubu
150 15 01 Basılı Yayınlar
150 16 Spor Malzemeleri Grubu
150 16 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri
150 16 02 Salon Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri
150 16 03 Saha Sporlarında Kullanılan Spor Malzemeleri
150 16 99 Diğer Spor Malzemeleri
150 99 Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler
150 99 01 Hediye Amaçlı Alınan Taşınırlar
150 99 02 Ödül Amaçlı Alınan Taşınırlar
B- DAYANIKLI TAŞINIRLAR
28
253 Tesis, Makine ve Cihazlar
253 01 Tesisler Grubu
253 01 Taşınmaz olarak değerlendirildiğinden Taşınır Kod Listesine alınmamıştır.
Sadece muhasebe detay hesap planlarında yer alacaktır.
253 02 Makineler ve Aletler Grubu
253 02 01 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri
253 02 02 İnşaat Makineleri ve Aletleri
253 02 03 Atölye Makineleri ve Aletleri
253 02 04 İş Makineleri ve Aletleri
253 02 05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri
253 02 06 Posta Makineleri
253 02 07 Paketleme Makineleri
253 02 08 Etiketleme Makineleri
253 02 09 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri
253 02 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler
253 03 Cihazlar ve Aletler Grubu
253 03 01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları
253 03 02 Beslenme, Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri
253 03 03 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler
253 03 04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri
253 03 05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler
253 03 06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Laboratuar Cihazları ve Aletleri
253 03 07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları
253 03 08 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler
254 Taşıtlar Grubu
254 01 Karayolu Taşıtları Grubu
254 01 01 Otomobiller
254 01 02 Yolcu Taşıma Araçları
254 01 03 Yük Taşıma Araçları
254 01 04 Arazi Taşıtları
254 01 05 Özel Amaçlı Taşıtlar
254 01 06 Mopet ve Motosikletler
254 01 07 Motorsuz Kara Araçları
254 02 Su ve Deniz Taşıtları Grubu
254 02 01 Gemiler
254 02 02 Tankerler
254 02 03 Deniz Altılar
254 02 04 Römorkörler ve İtici Gemiler
254 02 05 Yüzer Yapılar
254 02 06 Tekneler
254 02 07 Botlar
254 02 08 Yelkenliler
254 02 09 Kanolar ve Kayıklar
254 02 10 Yatlar ve Kotralar
254 02 11 Sandallar ve Sallar
254 03 Hava Taşıtları Grubu
254 03 01 Motorlu Hava Taşıtları
254 03 02 Motorsuz Hava Taşıtları
254 03 03 Uzay Araçları
254 04 Demiryolu ve Tramvay Taşıtları Grubu
254 04 01 Lokomotifler ve Elektrikli Troleybüsler
254 04 02 Demiryolu ve Tramvay Araçları
255 Demirbaşlar Grubu
255 01 Döşeme ve Mefruşat Grubu
255 01 01 Döşeme Demirbaşları
255 01 02 Temsil ve Tören Demirbaşları
255 01 03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler
29
255 01 04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar
255 01 05 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar
255 02 Büro Makineleri Grubu
255 02 01 Bilgisayarlar ve Sunucular
255 02 02 Bilgisayar Çevre Birimleri
255 02 03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri
255 02 04 Haberleşme Cihazları
255 02 05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları
255 02 06 Aydınlatma Cihazları
255 02 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu
255 03 Mobilyalar Grubu
255 03 01 Büro Mobilyaları
255 03 02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar
255 03 03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları
255 03 04 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları
255 03 05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler
255 04 Beslenme, Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu
255 04 01 Yemek Hazırlama Ekipmanları
255 05 Canlı Demirbaşlar Grubu
255 05 01 Çiftlik Hayvanları
255 05 02 Hizmet Amaçlı Hayvanlar
255 05 03 Gösteri Amaçlı Hayvanlar
255 05 04 Koruma Altına Alınan Hayvanlar
255 06 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu
255 06 01 Etnografik Eserler
255 06 02 Arkeolojik Eserler
255 06 03 Geleneksel Türk Süslemeleri
255 06 04 Güzel Sanat Eserleri
255 06 05 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler
255 06 06 Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar
255 06 07 Tabletler
255 06 08 Mühür ve Mühür Baskıları
255 06 09 Arşiv Vesikaları
255 06 10 Fosiller
255 07 Kütüphane Demirbaşları Grubu
255 07 01 Kütüphane Mobilyaları
255 07 02 Basılı Yayınlar
255 07 03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar
255 07 04 Bilgi Saklama Üniteleri
255 08 Eğitim Demirbaşları Grubu
255 08 01 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları
255 08 02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar
255 08 03 Derslik Süslemeleri
255 08 04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları
255 09 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu
255 09 01 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar
255 09 02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar
255 09 03 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar
255 09 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar
255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu
255 10 01 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar
255 10 02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri
255 10 03 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları
255 11 Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları
255 11 01 Vitrinde Sergilenen Süs Eşyaları
255 11 02 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları
255 11 03 Masa ve Sehpalarda Sergilenen Süs Eşyaları
30
ÖNEMLİ NOT:
Taşınır Mal Yönetmeliği gereği kullanılacak defter, belge ve cetveller Başkanlığımız Web
sayfası mevzuat => mali mevzuat => yönetmelikler => taşınır mal yönetmeliği sonundaki
“Ekler” bölümünden temin edilebilir.
Ayrıca Taşınır Mal İşlemleri ile ilgili Word halinde hazırlanmış Şablon dokümanlara
Başkanlığımız merkez ve taşra birimleri tarafından kullanılmakta olan
http://www.diyanet.gov.tr/iller.asp
adresi “SGB.net Taşınır Programı” bölümünden
ulaşılabilir.
31
A – GİRİŞ İŞLEMLERİ B – ÇIKIŞ İŞLEMLERİ
Taşınır İşlem Fişi Taşınır İstek Belgesi
Defter Kayıtları Taşınır İşlem Fişi
Örnek 1
Tüketim
Malzemeleri
Defteri
150
Kodunda
kayıtlı
malzemeler
Kaydedili
r
Örnek 2
Dayanıklı
Taşınırlar
Defteri
253–254
255
Kodunda
Kayıtlı
malzemeler
Kaydedilir
Örnek 3
Müze
Defteri
Müzelerde
Sergilenen
Eserlere
Ait Kaydın
Tutulduğu
Defter
Örnek 4
Kütüphan
e
Defteri
Yazma ve
Basma
Eserlerin
İle Kitap
Alımları
Kaydedilir
Dayanıklı Taşınırların
Kullanıma Verilmesi
Taşıtlar
Zimmet Fişi
Demirbaş,
Makine ve
Cihazlar
Zimmet Fişi
Oda, büro, bölüm, geçit,
salon, atölye, garaj ve
Servis gibi ortak kullanım
Alanlarında kullanılmak
üzere verilen taşınırlar
için;
Tüketim Malzemeleri;
İhtiyaç sahibi birim
yetkilisinin onayını
taşıyan Taşınır İstek
Belgesi karşılığında
Dayanıklı Taşınırlar Listesi
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi
32
TAŞINIR GİRİŞ VE ÇIKIŞ İŞLEMLERİNİN MUHASEBE BİRİMİNE BİLDİRİLMESİ
(MAD. 30)
A – GİRİŞ İŞLEMLERİ B – ÇIKIŞ İŞLEMLERİ
Taşınır İşlem Fişi Taşınır İşlem Fişi
Harcama Birimi
Taşınırların satın alma ve değer artırıcı harcamaları
Taşınır İşlem Fişi ve Ödeme Emri Belgesi
Diğer Şekillerde edinilen taşınırların girişleri
ve Maddi duran varlık
hesaplarında izlenen
taşınırların çıkışları düzenlenme tarihini takip eden
on gün içinde
ve her durumda mali yıl sona
ermeden
önce muhasebe birimine gönderilir.
Muhasebe Yetkilisi
Defterdarlık Muhasebe
Müdürlükleri veya
Malmüdürlüklerindeki Muhasebe
Yetkilileri, taşınır giriş, çıkış ve
değer düşüşlerine ilişkin olarak
kendilerine gönderilen belgelerde
gösterilen tutarların II inci
düzeyde detay kodu itibarıyla
muhasebe kayıtlarını yapar
150- ilk madde ve malzemeler
hesabı’nda izlenen
tüketim
malzemelerinin
tüketime verilmesinde
düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe
birimine gönderilmez.
Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi
Başkanlığımız merkez birimleri, il ve ilçe müftülüklerimiz ile
eğitim müdürlüklerimiz tarafından üç aylık Dönemler itibariyle
kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II inci düzey detay
kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesini, en geç ilgili
dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine
(Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü veya Mal Müdürlüğü)
gönderilir.
.
33
150
İlk Madde
Ve
Malzemeleri
253
Tesis,
Makine
Ve
Cihazlar
254
Taşıtlar
Grubu
255
Demirbaşlar
Grubu
Tüketim Malzemeleri Dayanıklı Taşınırlar
Taşınırlar
TAŞINIR HESAP KODLARI
34
Ekonomik
Verimli
Hukuka Uygun
Etkili
Erişebilirlik
Saydam
Taşınırların
Edinilmesinden
Taşınırların
Kontrolünden
Taşınırların
Kullanılmasından
Taşınırların
Kayıtlarında
Taşınır Yönetim
Hesabının
hazırlanması
HARCAMA YETKİLİLERİNİN
SORUMLULUĞU
35
Satın Alma Bağış ve Yardım
TAŞINIRLARIN GİRİŞ
İŞLEMLERİ
Tasfiye
İdaresinden
Edinen
Devir Alınan
Sayım Fazlası
İç İmkanlarla
Üretilen
İade Edilen
36
Tüketim Kullanım
TAŞINIRLARIN ÇIKIŞ
İŞLEMLERİ
Hurdaya Ayırma
Satış
Devir
Kullanılmaz Hale
Gelme Yok Olma
Yabancı Ülkelere
Bağış ve Yardım
Sayım Noksanı
37
Harcama Birimi
Taşınır Yönetim
Hesabı Cetveli
(Örnek:14 )
Yıl Sonu Sayımını
İlişkin Sayım
Tutanağı
(Örnek:12 )
TAŞINIR YÖNETİM
HESABI CETVELLERİ
Taşınır Sayım
Döküm Cetveli
( Örnek:13)
Yıl Sonu İtibariyle
En Son
düzenlenen
Taşınır İşlem
Fişinin
numarasını
gösterir Tutanak
38
KONSOLİDE GÖREVLİLERİNİN İŞ AKIŞ ŞEMASI
.
Merkez Taşınır Konsolide
Görevlisi:
Dış Temsilcilikler ve Merkez
Harcama Birimleri (İdari ve Mali
işler Dairesi Başkanlığı), Taşınır
Kayıt ve Kontrol Yetkilileri
tarafından düzenlenen
“Harcama
Birimi Taşınır Yönetim Hesabı
Cetvelini”
Konsolide ederek,
Dış Temsilcilikler Taşınır Hesap
Cetveli
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
Dış Temsilciliklerde Harcama
Birimi (Müşavirlikler ve
Ataşelikler) Taşınır Yönetim
Hesabı Cetvelini düzenleyerek
Şubat Ayının 15’ne kadar
Merkez Taşınır Konsolide
Görevlisine gönderir.
Merkez Harcama
BirimileriTaşınır Yönetim
Hesabı Cetvelini düzenleyerek
Şubat Ayının 15’ine kadar
Merkez Taşınır Konsolide
Görevlisine (İdari ve Mali İşler
Dairesi Başkanlığı)gönderir.
Taşınır Kayıt ve Kontrol
yetkilisi
Merkez Harcama Birimleri
(Her bir Harcama Birimi İçin)
Merkez Taşınır Konsolide Görevlisi-:
İl/Bölge
Taşınır Hesap Cetvelini,Dış Temsilcilikler Taşınır
Hesap Cetvelini ve Merkez Taşınır Hesap cetvelini
konsolide ederek
-
Taşınır Kesin Hesap Cetvelini
-Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvelini
düzenleyerek Mayıs Ayının 15’ine Kadar Bütçe
Kesin Hesap Cetveli ile Birlikte Maliye
Bakanlığına ve Sayıştay Başkanlığına Gönderir.
Merkez Taşınır Hesap Cetveli
Dış Temsilcilikler
Eğitim Merkezleri Taşınır Konsolide
Görevlisi:
Eğitim Merkezinin Taşınır Hesap
Cetvelini hazırlar ve Mart Ayının 15’ine Kadar
Merkez Taşınır Konselide Görevlisine Gönderir.
TAŞRA
İl Müftülüğü Taşınır Kayıt ve
Kontrol Yetkilisi
: Harcama
Birimi Taşınır Yönetim hesabı
Cetvelini düzenleyerek İl
Müftülüğü Taşınır Konsolide
Görevlisine gönderir
(Mali yılı
takip eden ay sonuna kadar)
İl Müftülüğü Taşınır Konsolide Görevlisi:
İl
Müftülük Merkezi Taşınır Hesap Cetvelini hazırlar İlçe
Taşınır Hesap Cetveli İle Konsolide ederek İl Müftülüğü
Taşınır Hesap Cetvelini Düzenleyerek Mart Ayının 15’ine
Kadar Merkez Taşınır Konsolide Görevlisine Gönderir.
İlçe Müftülüğü Taşınır Konsolide
Görevlisi
:İlçe Müftülüğünün Taşınır Hesap
Cetvelini Düzenleyerek
Şubat Ayının 15’ine
Kadar İl Müftülüğü Taşınır Konsolide Görevlisine
Gönderir.
İlçe Müftülüğü Taşınır Kayıt ve
Kontrol Yetkilisi:
İlçe Harcama
Birimi Taşınır Yönetim Hesabı
Cetvelini Düzenleyerek varsa İlçe
Müftülüğü Taşınır Konsolide
Görevlisine, yoksa il müftülüğü
konsolide görevlisine Gönderir. (Mali
yılı takip eden ay sonuna kadar)
İLÇE İL
39
GİRİŞ
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
ADI KODU KODU (5)
ADI KODU ÖLÇÜ BİRİMİ (6)
TARİH NO TARİH
İŞLEM ÇEŞİDİ TUTARI
(8)
NEREYE / KİME VERİLDİĞİ
VEYA GÖNDERİLDİĞİ
(9)
MİKTARI BİRİM FİYATI
GİRİŞ
SIRA
NO
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
(7) İŞLEM ÇEŞİDİ
(8) MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
ÇIKIŞ
SIRA
NO
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
(7)
NO
ÇIKIŞ
T Ü K E T İ M M A L Z E M E L E R İ D E F T E R İ
ADI
AMBARIN (3)
TAŞINIRIN
MUHASEBE BİRİMİNİN (4)
TÜKETİM MALZEMELERİ DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Defter, ekli Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkışları için tutulur. Taşınır çıkış kayıtları “ilk giren - ilk çıkar” esasına göre ve taşınır
kodları itibarıyla yapılır. Birden fazla ambarı olan ve tek merkezden kayıtları tutulamayan idarelerde bu defter her ambar için ayrı tutulur.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Taşınırların muhafaza edildiği ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin sorumluluğunda bulunan ambarın kamu idaresi tarafından belirlenen adı ve kodu,
(4) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(5) Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I ve II nci düzey detay kodu ve sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu,
(6) Taşınırın alınmasında kullanılan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tüp, şişe, takım, çift, rulo, top, deste, düzine, cilt, vb. ölçü birimi,
(7) Taşınır giriş veya çıkışına esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve sıra numarası,
(8) Giriş ve çıkış işleminin yapılması için Taşınır İşlem Fişinin düzenlenmesine esas teşkil eden satın alma, bağış, yardım, devir, sayım fazlası / noksanı, fire, kayıp, çalınma, yıpranma,
bozulma, hurdaya ayırma, imha vb. işlem çeşidi,
(9) Tüketim malzemesinin teslim edildiği harcama birimi personelinin T.C Kimlik Numarası veya harcama birimi bünyesinde bulunan şube, birim ve ortak kullanım yerlerinin adı veya
kodu ile tüketim malzemelerinin gönderildiği harcama birimi veya kamu idaresinin adı veya kodu, yazılır.
40
ÇIKIŞ
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
ADI KODU
ADI KODU
ADI KODU
T.M.Y. Örnek No: 2
TARİH CİNSİ NO
İŞLEM
ÇEŞİDİ
(9)
T A Ş I N I R I N
SİCİL
NUMARASI
(8)
ÖZELLİKLERİ
(18)
NEREYE
GÖNDERİLDİĞİ (17)
SATIŞ, DEVİR, İMHA,
HURDAYA AYIRMA V.B.
NEDENLERLE ÇIKAN
DEĞER (19)
DEĞER
ARTIRICI
HARCAMALAR
(12)
BİRİM FİYATI
TOPLAM
DEĞERİ
(13)
MİKTAR (11) KİME VERİLDİĞİ
(15)
KARŞILIĞINDA ALINAN /DÜZENLENEN
BELGENİN
(14)
D A Y A N I K L I T A Ş I N I R L A R D E F T E R İ
NEREYE
VERİLDİĞİ
(16)
G İ R İ Ş
AMBARIN (3)
MUHASEBE BİRİMİNİN (4)
HARCAMA BİRİMİNİN (2)
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
SIRA (7)
NO
NEREDEN GELDİĞİ
(10)
İŞLEM ÇEŞİDİ
(9)
ADI
KODU (5)
ÖLÇÜ BİRİMİ (6)
NO TARİH
41
DAYANIKLI TAŞINIRLAR DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Kamu idareleri, taşınırları bu deftere, taşınır kodları itibarıyla kaydederler. Giriş kayıtları Taşınır İşlem Fişine (Örnek: 5; 5/A); kullanım için çıkış kayıtları Zimmet
Fişine (Örnek: 6; 6/A); satış, devir veya bağış suretiyle elden çıkarma işlemlerine ilişkin çıkış kayıtları bu amaçla düzenlenen Taşınır İşlem Fişine (Örnek: 5; 5/A); kaybolma,
çalınma, yıpranma, kullanılamaz hale gelme, hurdaya ayırma ve imha gibi nedenlerle çıkış işlemleri ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının (Örnek: 10) bağlandığı
Taşınır İşlem Fişine (Örnek: 5) dayanılarak yapılır. Taşınır giriş ve çıkış kayıtları her bir taşınırın ayrı satırlara kaydedilmesi suretiyle gerçekleştirilir. Birden fazla ambarı olan
ve tek merkezden kayıtları tutulamayan idarelerde bu defter her ambar için ayrı tutulur.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Taşınırların muhafaza edildiği ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin sorumluluğunda bulunan ambarın kamu idaresi tarafından belirlenen adı ve kodu,
(4) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(5) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(6) Taşınırın alınmasında kullanılan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tüp, şişe, takım, çift, rulo, top, deste, düzine, cilt, vb. ölçü birimi,
(7) Taşınır giriş veya çıkışına esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve numarası,
(8) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise taşınır kodu,
edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara, (Bir merkezden alınıp diğer harcama birimlerine dağıtımı yapılan taşınırlar için merkez tarafından yapılan kayıtlarda sicil
numarası verilmeyecektir.)
(9) Giriş veya çıkış işleminin yapılması için Taşınır İşlem Fişi veya Zimmet Fişinin düzenlenmesine esas teşkil eden satın alma, kullanıma verme, devir, sayım
noksanı, sayım fazlası, fire, kayıp, çalınma, yıpranma, bozulma, hurdaya ayırma, imha, bağış vb. işlem çeşidi,
(10) Girişi yapılan taşınırın geldiği yere göre piyasa, devren alımlarda alınan yer, bağışı yapan, canlı hayvanlarda doğum vb.,
(11) Sadece taşınırların bir merkezden alımı yapılarak taşraya dağıtılması halinde kullanılır ve dağıtıma konu olan taşınırların toplu miktarı,
(12) Kullanım devamlılığının sağlanması için yapılan bakım ve onarım harcamaları hariç olmak üzere dayanıklı taşınırların; niteliğini değiştirmek, kullanım şeklini
değiştirmek, hizmet kalitesini artırmak, sağlanan faydayı artırmak ve benzeri amaçlarla yapılan ve taşınırın değerine eklenmesi gereken değer artırıcı harcamalar,
(13) Taşınırın giriş bedeli ile niteliğini değiştiren maliyet artış tutar toplamı,
(14) Çıkış işleminin çeşidine göre düzenlenmesi gereken Taşınır İşlem Fişi veya Zimmet Fişi ile bunlara ilişkin tarih ve numaraları,
(15) Taşınırın zimmetle verildiği personelin T.C. Kimlik Numarası,
(16) Taşınırın zimmetle verildiği harcama birimi bünyesinde bulunan şube, birim ve ortak kullanım alanlarının adı veya kodu,
(17) Taşınır İşlem Fişi ile harcama biriminin bünyesinden çıkan taşınırın gönderildiği diğer harcama birimi veya kamu idaresinin adı veya kodu,
(18) Taşınırın tanımlanmasına yarayan cins, ırk, marka, model, kapasite vb. teknik özellikleri,
(19) Satış, imha, hurdaya ayırma, devretme, kırılma, bozulma, yıpranma, çalınma, canlı demirbaşın ölümü vb. nedenlerle idarenin mülkiyetinden tamamen çıkarılan
taşınırın giriş bedeli ile niteliğini değiştiren maliyet artış tutar toplamı, yazılır.
42
M Ü Z E D E F T E R İ
SAYFA NO: .......
GİRİŞ ÇIKIŞ
ADI KODU ADI
ADI KODU KODU (4)
ADI KODU ÖLÇÜ BİRİMİ
(5)
T.M.Y. Örnek No:3
İL VE İLÇENİN (1)
HARCAMA BİRİMİNİN (MÜZE) (2)
MUHASEBE BİRİMİNİN (3)
ADI
(9)
A R K E O L O J İ K V E Y A E T N O G R A F İ K E S E R V E Y A S İ K K E N İ N
İŞLEM
ÇEŞİDİ
(7)
NEREDEN
GELDİĞİ
(10)
SIRA
NO
TARİH NO TARİH
ÇAĞI TUTARI (18)
(12)
ESERİN
MÜZEDEKİ /
ARŞİVDEKİ
YERİ
(19)
PUANI
ÇIKIŞA ESAS BELGENİN
(20)
CİNSİ
ARKA
YÜZÜ
(16)
NO
ÖN YÜZÜ
(15)
DURUMUYAPIM
MADDESİ
(14)
AĞIRLIĞIBOYUTLARI
(En-Boy-
Yükseklik-çap
Cm.)
(13)
NEREDE
BULUNDUĞU
(11)
SİCİL
NUMARASI
(8)
MÜZEYEARŞİVE
GELİŞ
TARİHİ
TAŞINIRIN
FOTOĞRAF
VEYA
SLAYT (17)
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
(6)
ARKEOLOJİK VEYA ETNOGRAFİK ESER VEYA SİKKENİN
İŞLEM ÇEŞİDİ
(7)
NEREYE/KİME VERİLDİĞİ VEYA
GÖNDERİLDİĞİ
(21)
MÜZE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
43
Bu defter, korunması gereken ve müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan kültür varlıklarından tarihi ve sanat
değeri olan taşınırlar (eserler) için tutulur. Eserler deftere, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünün tarihi ve sanat değeri olan demirbaşlar grubunda yer alan
taşınırlar taşınır kodları düzeyinde kaydedilir.
(1) Harcama Biriminin (Müze) bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu
"00" olarak gösterilir.)
(2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin (Müze) adı ve kodu,
(3) Harcama birimine (Müze) hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) Alındığında, bulunduğunda her bir eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, metre vb. ölçü birimi,
(6) Taşınır girişine esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve numarası,
(7) Giriş veya çıkış işleminin yapılması için Taşınır İşlem Fişi veya sorumlu kişi adına zimmet belgesinin düzenlenmesine esas teşkil eden bağış,
devir, sayım noksanı, sayım fazlası, kayıp, çalınma vb.işlem çeşidi,
(8) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise
taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara,
(9) Heykel, tablo, sikke, gravür, figür, vazo, kolye, çanak, şamdan vb.eserlerin varsa ayırıcı adı,
(10) Eserin müzeye nereden geldiği,
(11) Eserin bulunduğu kazı yeri,
(12) Eserin ait olduğu çağ veya yy,
(13) Kıymetli madenlerden yapılmış eserlerin ağırlığı ile eserin en, boy, çap, kalınlık gibi ölçüleri,
(14) Eserin müzeye geldiği andaki belirgin fiziksel durumu ile eserin yapımında kullanılan madde/maddeler,
(15-16) Madeni eserlerin ön ve arka yüzünde bulunan figür ve yazılara ilişkin bilgiler,
(17) Eserin fotoğrafı veya slaytına yer verilecek, şayet eserin alçıdan kalıbı varsa belirtilecek,
(18) Değer tespiti yapılmış veya satın alınarak müzeye konulmuş ise bu tutar, böyle bir bedel yok ise iz bedeli tutarı,
(19) Eserin sergilendiği bölüm veya muhafaza edildiği yer,
(20) Sergilenmek üzere eserin başka bir yere gönderilmesi sırasında sorumlu kişi adına düzenlenen belgenin veya eserin tamamen müze mülkiyetinden
çıkması halinde düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin tarih ve numarası,
(21) Eser bir yere, kişiye verilmiş veya başka müzeye gönderilmiş ise verilen kişi veya yer ile gönderilen yer, yazılır.
44
K Ü T Ü P H A N E D E F T E R İ
GİRİŞ
ÇIKIŞ
ADI KODU
ADI KODU
ADI KODU
TARİH YERİ TARİHİ
BOYUITLARI
SATIR SAYISI (9)
YAPRAK SAYISI
SAYFA SAYISI
CİLDİN CİNSİ (10)
CİNSİ NO
T.M.Y. Örnek No: 4
ÖZELLİKLERİ ÇIKIŞA ESAS BELGENİN (12)
MİNYATÜR ŞEKİL,RESİM,
SLAYT, LEVHA, PLAN,
HARİTA VS.
DEĞERİ
(11) TARİH
CİLT
NO
KÜTÜPHANEDEKİ
YERİ VE KONUSU
SİCİL
NUMARASI
(8)
KİTABIN VEYA DİĞER
ESERLERİN ADI
YAZARININ
ÇEVİRMENİN
VEYA HATTATIN
ADI
KODU (4)
ÖLÇÜ BİRİMİ (5)
İL VE İLÇENİN ( 1)
HARCAMA BİRİMİNİN (2)
MUHASEBE BİRİMİNİN (3)
Y A Z M A V E B A S M A N A D İ R E S E R L E R İ L E K İ T A P V E K İ T A P D I Ş I M A T E R Y A L İ N
SIRA
NO
NO
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
(6)
İŞLEM
ÇEŞİDİ
(7)
DİL NEREDEN VEYA
KİMDEN GELDİĞİ
YAYIN VEYA BASIM
Sayfa No ......
NEREYE/ KİME
VERİLDİĞİ VEYA
GÖNDERİLDİĞİ
ADI
TAŞINIRIN
İŞLEM ÇEŞİDİ
(7)
45
KÜTÜPHANE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu defter, kütüphanelerdeki tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için tutulur. Taşınır Kod
Listesinin (B) bölümünün kütüphanede bulunan Kütüphane Demirbaşları Grubunda yer alan taşınırlar ile Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar
Grubunda yer alan taşınırlar taşınır kodları düzeyinde kaydedilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00"
olarak gösterilir.)
(2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu,
(5) Eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, cilt, fasikül, sayfa, varak vb.,
(6) Taşınır girişine esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve numarası,
(7) Giriş veya çıkış işleminin yapılması için Taşınır İşlem Fişi veya Zimmet Fişinin düzenlenmesine esas teşkil eden bağış, devir, sayım noksanı,
sayım fazlası, kayıp, çalınma vb.işlem çeşidi,
(8) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise
taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara,
(9) Birkaç sayfadan oluşan belgelerin satır sayıları,
(10) Kaydedilen kitabın ciltlenmesinde kullanılan karton, bez, suni deri, deri vb.,
(11) Eser veya kitaba değer tespit edilmiş ise bu değer, satın alınmış ise satın alma değeri, böyle bir değer yok ise iz bedeli,
(12) Eserin başka bir yere gönderilmesi veya verilmesi halinde buna ilişkin olarak düzenlenen Taşınır İşlem Fişi veya emrin tarih ve numarası,
yazılır.
46
FİŞ SIRA NO:
ADI KODU
ADI KODU
ADI KODU
ADI KODU
TARİHİ SAYISI
TARİHİ SAYISI
ADI KODU
ADI KODU
ADI KODU
SIRA
NO
KODU
(13)
SİCİL
NUMARASI
(14)
ÖLÇÜ
BİRİMİ MİKTARI
GİRİŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. .../.../...... ÇIKIŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. .../.../.....
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
Adı Soyadı:............................................. Adı Soyadı:...................................................
Unvanı:................................................... Unvanı:........................................................
İmzası:.................................................... İmzası:.........................................................
TESLİM EDİLMİŞTİR. .../.../.....
Adı Soyadı:.............................................. Adı Soyadı:..................................................
Unvanı:................................................... Unvanı:.......................................................
İmzası:.................................................... İmzası:........................................................
T.M.Y. Örnek No:5
İŞLEM ÇEŞİDİ (6) NEREDEN GELDİĞİ (7) KİME VERİLDİĞİ (8) NEREYE VERİLDİĞİ (9)
BİRİMLER VE AMBARLAR ARASI TAŞINIR HAREKETLERİNDE
GÖNDERİLEN HARCAMA BİRİMİ (10)
T A Ş I N I R İ Ş L E M F İ Ş İ
İL VE İLÇENİN (1)
TARİH: .../.../....
HARCAMA BİRİMİNİN (2)
AMBARIN
MUHASEBE BİRİMİNİN (3)
MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU TUTANAĞININ (4) .../.../....
DAYANAĞI BELGENİN (5) .../.../....
GÖNDERİLEN TAŞINIR AMBARI (11)
MUHASEBE BİRİMİ (12)
T A Ş I N I R I N
ADI BİRİM FİYATI TUTARI
Yukarıda gösterilen ...........kalem, toplam .............. taşınırın Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taşınırın
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
TESLİM EDEN (15)
TESLİM ALINMIŞTIR. .../.../.....
TESLİM ALAN (16)
47
5 ÖRNEK NUMARALI TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN
AÇIKLAMALAR
Bu fiş;
a) Satınalma, devir alma (ambarlar arası devir alma dahil), bağış ve benzeri nedenlerle edinilen
taşınırlar ile tüketim için verilenlerden iade edilenlerin girişinde, tüketim için verilen malzemeler ile satış,
devir (ambarlar arası devretme dahil) nedenleriyle elden çıkarılan taşınırların çıkışında ve esaslı onarım
sonucu değer artışlarında, hurdaya ayırma, yok olma, kırılma ve bozulma nedeniyle kayıttan düşme
işlemlerinde, her bir hesap kodu itibarıyla düzenlenir.
b)Taşınır İşlem Fişi’ne her malî yıl başında “1” den başlamak üzere bir sıra numarası verilir.
Hatalı düzenlenen fiş iptal edilerek sıralı yerinde diğer nüshaları ile birlikte muhafaza edilir.
c) Düzenlenen fişin bir nüshası, ilk madde ve malzeme hesabında izlenen tüketim maddelerinin
kullanıma verilmesinde düzenlenenler hariç olmak üzere, gerekli muhasebe kayıtlarının yapılması için
muhasebe birimine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır. Satın alma suretiyle edinilen taşınırlar
ile değer arttırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ödeme emri belgesine bağlandığından
ayrıca muhasebe birimine gönderilmez.
d) Taşınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği II. düzey detayları itibarıyla ara toplamları alınır.
Muhasebe birimince ilgili hesaplara bu tutarlar üzerinden kayıt yapılır.
e)Kullanım için verilen demirbaş, makine, teçhizat, taşıt, iş makinesi ve benzeri taşınırların çıkış
işlemlerinde bu fiş düzenlenmez.
Fişin düzenlenmesinde;
(1) Harcama biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu
"00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama
biriminin adı ve kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu;
(4) Muayene ve kabul komisyonu tutanağının veya komisyonun oluşturulmadığı hallerde idarece
düzenlenecek belgenin tarihi ve sayısı,
(5) Giriş veya çıkışı yapılan taşınırın giriş veya çıkış yapılmasına dayanak teşkil eden tutanak,
karar, sözleşme, protokol vb belgelerin tarih ve sayısı; dayanak belgenin fatura veya fatura yerine geçen
belge olması halinde bu belgelerin tarihi ve numarası,
(6) Giriş veya çıkış işlemine konu olan işlemin çeşidine göre satın alma, satma, devir yoluyla
alma, devretme, bağış alma, değer artışı, hurdaya ayırma, imha, fire, yok olma, sayım fazlası, sayım
noksanı vb.,
(7) Girişi yapılan taşınırın geldiği yere göre piyasa, devren alımlarda alınan yer, bağışı yapan,
canlı hayvanlarda doğum vb.,
(8) Tüketim malzemesinin bir kişi için verilmesi halinde taşınırın verildiği personelin TC Kimlik
Numarası,
(9) Tüketim malzemesinin birden fazla kişinin kullanımına verilmesi halinde taşınırın verildiği
birim, şube, servis vb. yerin adı veya kodu,
(10) Taşınırın aynı kamu idaresinin bir başka harcama birimine veya aynı harcama biriminin
diğer ambarına verilmesi durumunda verilen harcama biriminin adı ve kodu,
(11) Verilen ambarın adı ve kodu,
(12) Verilen harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(13) Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I ve II nci düzey detay
kodu ve sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu,
(14) Dayanıklı taşınırın çıkışı ile değer artışının kayda alınmasında, taşınıra giriş işlemi sırasında
verilmiş olan sicil numarası, yazılır.
(15) - (16) Teslim edilmiştir bölümü taşınırı ambara teslim eden tarafından; teslim alınmıştır
bölümü ise taşınırı ambardan teslim alan tarafından imzalanacaktır.
48
FİŞ SIRA NO: TARİH :../../....
ADI ADI KODU
ADI ADI KODU
TARİHİ TARİHİ SAYISI
ÇAĞI NEREDE
BULUNDUĞU DURUMU ÖN YÜZÜ ARKA YÜZÜ
YAZIM -
BASIM
TARİHİ VE
YERİ
YAZARININ -
ÇEVİRMENİN/
HATTATIN ADI
CİLDİN
CİNSİ-
YAPIM
MADDESİ
SATIR
SAYISI
YAPRAKSAYFA
SAYISI
ADI ADI ADI
KODU KODU KODU
Adı Soyadı:................................................. Adı Soyadı:...........................................
Unvanı:.......................................................... Unvanı:.............................................
İmzası:.......................................................... İmzası:................................................
T.M.Y. Örnek No:5/A
KİME VERİLDİĞİ NEREYE VERİLDİĞİ PUANI
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
Adı Soyadı:................................................
Yukarıda gösterilen .........kalem, toplam ....taşınır
TESLİM EDİLMİŞTİR. ......./......./.......
Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taşınırın
TESLİM ALINMIŞTIR. ......./......./.......
TESLİM EDEN TESLİM ALAN
İmzası:....................................................
Unvanı:....................................................
İmzası:....................................................
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
Adı Soyadı:...............................................
Unvanı:....................................................
ÇIKIŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./.......
Yukarıda gösterilen ..............kalem, toplam ............... taşınır
MÜZE/KÜTÜPHANELER ARASI TAŞINIR HAREKETLERİNDE
GÖNDERİLEN HARCAMA BİRİMİ (8) GÖNDERİLEN TAŞINIR AMBARI (9) MUHASEBE
BİRİMİ (10)
MUHASEBE BİRİMİNİN (3) KODU AMBARIN
İL VE İLÇENİN (1)
T A Ş I N I R İ Ş L E M F İ Ş İ
(Müze ve Kütüphaneler için)
KODU HARCAMA BİRİMİNİN (2)
Yukarıda gösterilen .............kalem, toplam .................... taşınırın
GİRİŞ KAYDI YAPILMIŞTIR. ......./......./.......
İŞLEM ÇEŞİDİ (5)
SIRA
NO TUTARI
FOTOG.
RESİM
SLAYT
HARİTA
DİLİ VE
KONUSU
MÜZEDEKİ-
KÜTÜPHANEARŞİVDEKİ
YERİ
GELİŞ/
ARŞİVE
GİRİŞ
TARİHİ
AĞIRLIĞI/
BOYUTLARI
(En-Boy-
Yükseklik-Çap)
KÜLTÜR VARLIĞI/ YAZMA-BASMA-NADİR ESER-KİTAP VE DİĞER MATERYALİN
KODU (6) ADI ÖLÇÜ
BİRİMİ MİKTARI BİRİM
FİYATI
KOMİSYON KARARI VEYA ALIM EMRİNİN .../.../..... SAYISI DAYANAĞI BELGENİN (4)
NEREDEN GELDİĞİ
.../.../.....
SİCİL
NUMARASI
(7)
5/A ÖRNEK NUMARALI TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN
AÇIKLAMALAR
Bu fiş; Müzelerde bulunan kültür varlıklarının ve kütüphanelerde bulunan tarihi ve sanat değeri olan
yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyallerin kayıtlara alınmasında düzenlenir.
Kayıtlara alınacak taşınırın arkeolojik, etnografik veya sikke oluşuna ya da kütüphanede bulunan tarihi ve
sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal oluşuna göre, fişin "Kültür
Varlığı /Yazma - Basma Nadir Eser -Kitap ve Diğer Materyalin" başlığı altındaki ilgili alanların eksiksiz
doldurulması zorunludur.
(5) Satınalma, devir, bağış ve hibe, kazıda bulma, müsadere edilme, vb.,
(6) Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I ve II nci düzey detay kodu ve
sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu,
(7) Dayanıklı taşınırın çıkışı ile değer artışının kayda alınmasında, taşınıra giriş işlemi sırasında verilmiş
olan sicil numarası, yazılır.
Fişin diğer alanlarının doldurulmasında 5 örnek numaralı fişin doldurulmasına ilişkin açıklamalara
uyulur.
49
FİŞ SIRA NO:
ADI
KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI
KODU
Tarih: ....../....../......
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Teslim Alan (6)
Adı Soyadı : ................................. Adı Soyadı : ...........................
Unvanı : ......................................... Unvanı : ..................................
İmzası : ......................................... İmzası : .................................
T.M.Y. Örnek No: 6
PLAKA NO
DİĞER
MARKASI
MODELİ
ŞASE NO
MOTOR NO
ÖZELLİKLERİ
(4)
TESLİM EDİLME ANINDAKİ
DURUMU
(5)
Z İ M M E T F İ Ş İ
(Taşıt ve İş Makineleri İçin)
SİCİL NUMARASI (3)
ADI
İL VE İLÇENİN (1)
TAŞIT / İŞ MAKİNESİNİN
TARİHİ: .../.../.....
Yukarıda sicil numarası belirtilen taşınır eksiksiz olarak teslim alınarak zimmetten düşülmüştür.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
Yukarıda sicil numarası, adı, özellikleri, teslim edilme anındaki durumu yazılı olan taşıt/iş makinesi
teslim edilmiştir. Kullanıcı kendi kusuru sonucunda doğacak zararları tazmin etmeyi kabul eder.
.../.../......
6 ÖRNEK NUMARALI ZİMMET FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşıt ve iş makinelerinin sürekli olarak kullanacak personele
verilmesinde 6 örnek numaralı Zimmet Fişi 2 nüsha olarak düzenlenir. Bu fiş, vardiya usulü çalışılan yerlerde
kullanılan her bir taşıt ve iş makineleri için işyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına
düzenlenir. Fişin bir nüshası personele verilir, diğer nüshası dosyasında saklanır. Kullanıma verilen taşıt ve iş
makinelerinin geri alınmasında ise taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından imzalanarak taşınırı iade edene
verilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00"
olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve
kodu,
(3) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik
olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara,
(4) Zimmetle verilen taşıt veya iş makinesinin marka, model, şase no, motor no, motor silindir hacmi ve gücü
gibi benzeri özellikleri,
(5) Zimmetle verilen taşıt veya iş makinesinin teslim anındaki hasar, arıza vb. durumu ile avadanlıklarının
bulunup bulunmadığı,
(6) Taşıt veya iş makinesinin teslim edildiği kullanıcı görevli, yazılır.
50
ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
SIRA
NO
Tarih: ....../....../......
T.M.Y. Örnek No: 6/A
NEREYE VERİLDİĞİ (4)
KİME VERİLDİĞİ (3)
Yukarıda sicil numarası belirtilen taşınır eksiksiz olarak teslim alınarak zimmetten düşülmüştür.
.../.../......
Z İ M M E T F İ Ş İ
(Demirbaş, Makine ve Cihaz İçin)
FİŞ SIRA NO :
İL VE İLÇENİN (1)
TARİH: ..../..../.....
DEMİRBAŞ, MAKİNE ve CİHAZIN
SİCİL NO (5)
ADI ÖZELLİKLERİ (6)
Yukarıda sıra ve sicil numarası, adı, özellikleri, nereye veya kime verildiği yazılı olan demirbaş, makine ve cihaz teslim edilmiştir.
Kullanıcı kendi kusuru sonucunda doğacak zararları tazmin etmeyi kabul eder.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
Teslim Alanın (7)
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
İmzası : .......................................
Unvanı : ......................................
Adı Soyadı : .................................. Adı Soyadı :.............................
Unvanı : ..................................
İmzası : .................................
6/A ÖRNEK NUMARALI ZİMMET FİŞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde 6/A
örnek numaralı Zimmet Fişi iki nüsha olarak düzenlenir. Fişin bir nüshası personele verilir, diğer nüshası
dosyasında saklanır. Kullanıma verilen demirbaş, makine ve cihazın geri alınmasında ise taşınır kayıt ve
kontrol yetkilisi tarafından imzalanarak taşınırı iade edene verilir.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00"
olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve
kodu,
(3) Taşınırın zimmetle verildiği personelin T.C. Kimlik Numarası,
(4) Taşınırın zimmetle verildiği harcama birimi bünyesinde bulunan şube, birim ve ortak kullanım alanlarının
adı veya kodu,
(5) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik
olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara,
(6) Zimmetle verilen taşınırın tanımına ve ayrımına yarayan teknik özellikleri,
(7) Taşınırın teslim edildiği kullanıcı görevli, yazılır.
51
Tarihi: .../..../.... No:.......
T.M.Y. Örnek No:7
KARŞILANAN
MİKTAR
T A Ş I N I R I N
İstek Yapan Birim:
SIRA NO KODU ADI ÖLÇÜ BİRİMİ İSTENİLEN MİKTAR
TAŞINIR İSTEK BELGESİ
"Karşılanan Miktar" sütununda kayıtlı miktarları teslim edilmiştir.
İmzası
Unvanı
İmzası
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi
Adı, Soyadı
İstek Yapan Birim Yöneticisi
Adı, Soyadı
Unvanı
Belgenin bir örneği istek yapan birimde dosyalanmak üzere taşınırın teslim edildiği görevliye verilir.
Birimimiz ihtiyacı için yukarıda belirtilen taşınırların verilmesi rica
olunur.
52
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
SIRA
NO MİKTARI SİCİL NUMARASI
(4)
Adı Soyadı:..................... Adı Soyadı:.....................
Ünvanı:............................ Ünvanı:............................
İmzası:............................. İmzası:.............................
T.M.Y. Örnek No: 8
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Teslim Alan (5)
Yukarıda adı, miktarı ve sicil numarası yazılı olan taşınırlar kullanılmak üzere eksiksiz olarak teslim
edilmiştir. Tarih:......./......./.......
D A Y A N I K L I T A Ş I N I R L A R L İ S T E S İ
TAŞINIR ADI
TAŞINIRIN BULUNDUĞU YER (3)
DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu liste, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde
kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. Listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde
asılı bulundurulur. Liste taşınırların bulunduğu yerde görevli yetkili personel tarafından imzalanır. Listenin
düzenlenmesinde;
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00"
olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve
kodu,
(3) Kullanıma verilen taşınırın bulunduğu oda, büro, bölüm, atölye ve servis,
(4) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik
olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara,
(5) Taşınırın bulunduğu yerde görevli yetkili personel,
yazılır.
53
T A Ş I N I R G E Ç İ C İ A L I N D I S I
İL VE İLÇENİN (1) ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN (2) ADI KODU
AMBARIN ADI KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN (3) ADI KODU
TARİHİ SAYISI
T A Ş I N I R I N
Yukarıda belirtilen taşınırlar geçici olarak teslim alınmıştır.
Tarih:......./......./........
T.M.Y. Örnek No:9
ÖLÇÜ
BİRİMİ
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ
ADI, SOYADI :......................................
UNVANI :......................................
İMZA :......................................
BİRİM FİYATI TUTARI
TAŞINIRA İLİŞKİN FATURANIN VEYA İRSALİYENİN
SIRA
NO KODU ADI MİKTARI
NEREDEN GELDİĞİ (4)
TAŞINIR GEÇİCİ ALINDISINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu alındı, muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan taşınırların geçici olarak teslim alınmasında iki nüsha
olarak düzenlenir. Düzenlenen geçici alındının birinci nüshası, taşınırı teslim edene verilir. İkinci nüshası ise
dosyasında saklanır. Muayene ve kabul işleminin yapılmasından sonra düzenlenen 5 örnek numaralı Taşınır
İşlem Fişinin tarih ve numarası, ilgiliden geri alınan geçici alındının üzerine kaydedilir ve ikinci nüshası ile
birlikte dosyasında saklanır. alındının geri alınamaması halinde ikinci nüshası üzerinde durumu belirtir
açıklama yapılır.
(1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00"
olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
(2)Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve
kodu,
(3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu,
(4) Geçici olarak alınan taşınırın geldiği yere göre DMO, firma vb.,
yazılır.
54
TUTANAK SIRA NO:
KODU
KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN KODU
1
2
3
4 5
a) b) c)
d)
......./...../.......
T.M.Y. Örnek No:10
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi (3)
Adı, soyadı :................................
Unvanı :...............................
İmza :...............................
üzere kayıtlardan düşülmesi; hususu olurlarınıza sunulur.
...../...../.........
ADI
ADI
İL VE İLÇENİN
KODU / SİCİL
NO (1) ADI MİKTARI BİRİM FİYATI TUTARI
Canlı taşınır öldüğünden, ..................................................................................nedeniyle,
Kullanım sonucu yıpranmış ve hurdalaşmış olduğundan,
Hurdaya ayrılarak teknik, sağlık, güvenlik vb.
nedenlerle imha edilmek,
Hurdaya ayrılarak, madeni ve
ahşap olarak ayrı ayrı satılmak,
Kullanım süresi dolmuş olduğundan, (2)
KOMİSYON BAŞKANI
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI
HARCAMA BİRİMİNİN
T A Ş I N I R I N
SIRA
NO
ÖLÇÜ
BİRİMİ
ADI
Adı, soyadı :................................
Unvanı :............................
İmza :...............................
Yukarıda kodu, adı ve özellikleri, miktarı ve kayıtlı değeri belirtilen toplam .....kalem ve .........adetten oluşan taşınırların;
Taşınırın kırılıp bozulmasında
kasıt, kusur veya ihmali görülen
sorumludan rayiç bedeli üzerinden
tahsil edilmek,
Kullanıcısı tarafından kırılıp, bozulmuş ve tamir imkanı olmadığından,
........................................................................
..................................................................
......./...../.......
HARCAMA YETKİLİSİ
Adı, soyadı :..............................
Unvanı :.................................
İmza :..................................
ÜST YÖNETİCİ
Adı, soyadı :.....................................
Unvanı :....................................
İmza :....................................
ÜYE
(Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi)
Adı, soyadı :................................
Unvanı :...............................
İmza :...............................
UYGUNDUR / UYGUN GÖRÜŞLE SUNULUR UYGUNDUR
Adı, soyadı :.........................
Unvanı :..........................
İmza :...........................
ÜYE
(Uzman)
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu tutanak, çalınma veya kaybolma nedeniyle yok olan, yıpranma, kırılma ve bozulma nedeniyle kullanılamaz
hale gelen ve hurdaya ayrılan taşınırlar ile canlı taşınırların ölümü gibi nedenlerle taşınırların kayıtlardan
düşülmesi amacıyla üç nüsha olarak düzenlenir. Harcama yetkilisi veya üst yönetici tarafından onaylanan
tutanağın bir nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ekine bağlanır. Bir
nüshası, Taşınır İşlem Fişi ekinde muhasebe birimine gönderilir. Diğer nüshası ise dosyasında muhafaza edilir.
(1) Tüketim malzemelerinin kayıttan çıkarılmasında taşınır kodu, dayanıklı taşınırın kayıtlardan çıkarılmasında
ise taşınır sicil numarası yazılır.
(2) Gıda, ilaç ve kimyasal maddeler gibi kullanım süresi dolduğunda kullanılması sakıncalı ve zararlı olan
tüketim malzemeleri için doldurulacaktır.
(3) Bu bölüm komisyon kurulmasına gerek görülmeyen hallerde imzalanacaktır.
55
A M B A R D E V İ R V E T E S L İ M T U T A N A Ğ I
İL VE İLÇENİN ADI KODU
HARCAMA BİRİMİNİN ADI KODU
ADI KODU
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI KODU
FAZLA MİKTAR
ÜYE
...............................
...............................
....................................
Tarih: ...../......./....... Tarih: ...../......./.......
T.M.Y. Örnek No:11
BAŞKAN
Adı Soyadı:........................................ ..............................................
ÖLÇÜ
BİRİMİ
.............................................
...............................................
NOKSAN MİKTAR
KAYITLARA GÖRE
BULUNMASI
GEREKEN MİKTAR
SAYIMDA BULUNAN
MİKTAR
SAYIM SONUCUNA GÖRE
TESLİM EDEN TESLİM ALAN
........................................ ........................................
........................................ ........................................
........................................ ........................................
Unvanı:..............................................
İmzası:...............................................
AMBARIN
ÜYE
SIRA NO TAŞINIR ADI
D E V İ R V E T E S L İ M K U R U L U
TAŞINIR KODU
AMBAR DEVİR VE TESLİM TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Ambar Devir ve Teslim Tutanağı, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin devir ve teslim alma işlemlerinde düzenlenir.
Taşınırlar tutanağa sınıflandırıldıkları son düzey detay kodları itibarıyla kaydedilir. Düzenlenen tutanak devreden ve
devralan taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince hem kurul üyesi sıfatıyla hem de teslim eden, teslim alan sıfatıyla ayrı ayrı
imzalanır. Üç nüsha düzenlenen tutanağın birer nüshası devreden ve devir alana verilir, üçüncü nüshası ise dosyasında
saklanır.
56
S A Y I M T U T A N A Ğ I
ADI KODU YILI
ADI KODU
ADI KODU
Adı Soyadı:......................................
Unvanı:............................................. .............................................
İmzası:............................................. .............................................
T.M.Y. Örnek No:12
KAYITLARA GÖRE
KİŞİLERE VERİLEN
MİKTAR
KAYITLARA GÖRE
AMBARDAKİ MİKTAR
AMBARDA BULUNAN
MİKTAR
KAYITLARA GÖRE
ORTAK KULLANIM
ALANLARINDA BULUNAN
MİKTAR
ORTAK KULLANIM
ALANLARINDA BULUNAN
MİKTAR
AÇIKLAMA
İL VE İLÇENİN
AMBARIN
HARCAMA BİRİMİNİN TAŞINIR II. DÜZEY
DETAY KODU
TAŞINIR KODU
.............................................
BAŞKAN ÜYE ÜYE
S A Y I M K U R U L U
.............................................
.............................................
.............................................
TAŞINIR ADI ÖLÇÜ BİRİMİ FAZLA MİKTAR NOKSAN MİKTAR
SAYIM TUTANAĞINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Sayım Tutanağı, taşınırların sayım işlemlerinde; Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır I inci düzey detay
kodundan sonra gelen ve taşınır hesap kodu ile taşınır I.düzey detay kodunu da içeren “taşınır II. düzey detay
kodu” itibarıyla (Örneğin 255.01.01) en az iki nüsha olarak düzenlenir. Taşınırlar, tutanağa sınıflandırıldıkları
son düzey detay kodunda kaydedilir. Sayımda fire nedeniyle ortaya çıkan noksanlıklar tutanakta ayrıca
gösterilir.
57
TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELİ
ADI
HARCAMA BİRİMİNİN ADI
MUHASEBE BİRİMİNİN ADI
T O P L A M
Adı Soyadı:
Unvanı:.
İmzası
T.M.Y. Örnek No:13
BAŞKAN ÜYE ÜYE
KODU
KODU
İL VE İLÇENİN YILI
SIRA
NO
TAŞINIR II.
DÜZEY
DETAY
KODU (2)
TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ
BİRİMİ
GEÇEN YILDAN DEVREDEN (3) YIL İÇİNDE GİREN (4)
MİKTARI
İmzası :
TAŞINIR I. DÜZEY
DETAY KODU (1)
TOPLAM
.......yılı..........................I.düzey detay hesap kodunda tanımlanan .......................................nın II. düzey detay hesabını oluşturan toplam ........kalemde...........................................YTL. tutarındaki bu cetvel kayıtlara
GELECEK YILA DEVİR (6)
TUTARI
Adı Soyadı:
MİKTARI
KODU
TUTARI TUTARI MİKTARI TUTARI
YIL İÇİNDE ÇIKAN (5)
MİKTARI TUTARI MİKTARI
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİNİN
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................
S A Y I M K U R U L U
TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Bu cetvel, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yıl sonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde “taşınır I. düzey detay
kodu” itibarıyla düzenlenir. Taşınırlar cetvele “taşınır II. düzey detay kodu” düzeyinde kaydedilir. Aynı II.
düzey detay kodunda sınıflandırılan taşınırlardan, farklı ölçü birimi ile ölçülenler alt alta ayrı satırlara
kaydedilir. Cetvelin “Gelecek Yıla Devir” sütununda gösterilen miktarın, sayım tutanaklarının “Sayımda
Bulunan Miktar” sütununda gösterilen miktara eşit olması gerekir.
(1) Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra gelen ve taşınır hesap kodunu da içeren kod
yazılır. (Örneğin 255.01)
(2) Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır I inci düzey detay kodundan sonra gelen ve taşınır hesap kodu ile
taşınır I.düzey detay kodunu da içeren kod yazılır. (Örneğin 255.01.01)
3) Bu sütun, ilk defa kayıt yapacaklar için Yönetmeliğin Geçici 2 inci Maddesi uyarınca hazırlanan sayım
tutanaklarından yararlanılarak, takip eden yıllarda ise bir önceki yönetim dönemi hesap cetvellerinden
yararlanılarak doldurulacaktır.
4) Bu sütun ilgili defterlerin giriş kayıtlarından yararlanılarak doldurulur.
58
5) Bu sütun ilgili defterlerin çıkış kayıtlarından yararlanılarak doldurulur.
6) Bu sütuna toplam sütunu miktarı ile yıl içinde çıkan sütun miktarı arasındaki fark kaydedilecek olup, bu
miktarın sayım tutanaklarına göre bulunan miktara eşit olması gerekir.